3 чол. - Години. 2. Образцова В»чисельність фахівців ' 2 , виходячи із значення показника корисного фонду робочого часу одного працівники (ФПВ) складе: СЗВп: ФПВ = 10073: 2006 = 5 од.
Визначення зразкового кваліфікаційного та чисельного зі става служби ДОП (див. п. 2) про переводять на основі розрахункових дан пих об. обсязі робіт з ДОП. У необхідних випадках до складу служби ДОП мот вводитися так звані похідні посади - ст. діловод. мл. документознавець, мл. архіваріус і т.зв.
Значення показника корисного фонду робочого часу для таких посад визначається з урахуванням поправочного коефіцієнта КП., що відображає рівень кваліфікації. При цьому для посад з більш високому кваліфікацією значення КП приймається рівним 1,.>, а з більш низькою - 0.8.
Пропонуємо приклад розрахунку.
Раніше було встановлено, що для виконання перерахованих табл. 1 обсягів робіт з ДОП потрібно 5 працівників з кваліфікацією В«спеціалістВ». Однак ці ж роботи можуть бути виконані і працівниками нижчої кваліфікації, наприклад молодшим В»фахівцями.
Величина корисного фонду робочого часу молодшого спеціаліста складе (умовно):
ФПВ (м) = 2006 x 0,8 = 1605 чол. -Годин. Отже, вище зазначений обсяг робіт з ДОП (10 073 чол-години) може бути виконаний або 6 молодшими спеціалістами, один з яких буде виконував і основний вид роботи, і доручений йому по сумісництвом, або 5 молодшими спеціалістами і 1 старшим фахівцем:
10073: 1605 - = 6,2 од.
Подальша перевірка попередніх розрахунків проводиться з метою їх уточнення. У необхідних випадках розрахунки виконуються повторно для встановлення справжніх значень.
Остаточні результати беруться за основу при підготуй проектів документів, що визначають кваліфікаційний і чисельний coстав служби ДОП. Найважливішим із них є штатний розклад ". p> Введення в дію штатного розпису здійснюється після затвердження документа керівником підприємства (За допомогою видання відповідного наказу). Бланк штатного розкладу представлений на стор 33, а приклад наказу про введення штатного рас писання в дія - на стор 34.
В
ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО В«БІГУ В»
НАКАЗ
24 листопада 2005 р. Єкатеринбург № 863-п
ПРО ВВЕДЕННЯ В ДІЮ Штатний розклад
Відповідно до Програми організаційного розвитку підприємства (розділ VII В«Оптимізація системи документаційного забезпечення управлінняВ») на 2005-2007 рр.. p> НАКАЗУЮ:
1.Сформіровать на підприємстві з 1 січня 2006 року службою документаційного забезпечення управління (далі служба ДОП). Затвердити проект штатного розкладу служби ДОП на 2006 рік (додаток 1 до цього наказу) і розглядати його в подальшому як доповнення до штатним розкладом підприємства, затвердженим наказом генерального, директора ВАТ В«Вега - від 00.00.0000 № 000-п. p> 2.Установіть на 2006 рік наступну організаційну структуру служби ДОУ:,,. (Вказати конкретно). ...
