так:
Зауваження додаються.
Особиста Розшифровка
підпис підпису
Дата
Місце візи - нижче підпису або на лівому полі документа на останньому аркуші того примірника, який буде залишений в установі. Для внутрішніх документів це перший екземпляр, для відправляються з установи - другий.
Проекти розпорядчих документів: наказів, вказівок, постанов колегіальних органів, якщо передбачається їх тиражування, зазвичай візуються на зворотному стороні останнього аркуша першого примірника документа.
В установі повинен бути перелік найважливіших документів із зазначенням осіб, візи яких необхідно при їх оформленні. Такий перелік доцільно дати в додатку до інструкції з діловодства. p> При наявності комп'ютерної мережі узгодження тексту документа можна провести одночасно з декількома спеціальними без його роздруківка на папері. p> Відбиток печатки (Реквізит 25).
Для запевнення справжності на підпис відповідальної особи проставляється печатка. В установах, як правило, друку бувають двох видів: одна гербова печатка (або прирівняна до нею в комерційних організаціях) і кілька простих. Гербова печатка кругла, в центрі дається зображення Герба, а по колу вказується повна назва установи. Вимоги до друку акціонерних товариств в описі в п.6ст.2 Федерального закону В«Про акціонерні товаристваВ»: В«Суспільство повинно мати круглу печатку, що містить його повне фірмове найменування російською мовою і вказівка ​​на місце його знаходження. У печ ати може бути також зазначено фірмове найменування товариства на будь-якій іноземній мовою або мовою народів Російської Федерації В». Гербова печатка або прирівняна до неї в державних установах проставляється на оригіналах документів, що вимагають особливого посвідчення: договорах, документах, пов'язаних з отриманням грошей і матеріальних цінностей (довіреності, чеки, банківські доручення тощо), засвідчують особу, трудовий стаж, кваліфікацію (паспорт, трудова книжка, диплом і т.д.). [5]
Відбиток печатки запевняє справжність підпису посадової особи на документах, що засвідчують права осіб, фіксують факти, пов'язані з фінансовими засобами, а також на інших документах, що передбачають засвідчення справжньої підписи.
Документ запевняють печаткою організації.
Відмітка про завірення копії (реквізит 26).
Копії документів часто використовуються в управлінській діяльності. Як правило, підписується перший примірник документа, а інші не мають особистого підпису в реквізиті В«ПідписВ». Копії, необхідні для ознайомлення з документом в інших структурних підрозділах організації, підлеглих організацією, копії вихідних документів (службових листів, наприклад) повинні залишитися у справі організації; копії можуть видаватися на руки громадянам для захисту своїх прав та інтересів (наприклад, копія наказу про звільнення). Навіть у тому випадку, якщо копія зроблена шляхом ...
