Необов'язково використовувати всі принципи. p> Отже, організація робочого часу повинна відповідати основному принципу: В«Робота повинна підкорятися мені (керівнику), а не навпаки В». Двадцять п'ять правил планування робочого дня можна розділити на три групи:
- правила початку дня;
- правила середини дня;
- правила закінчення дня.
Існують певні умови оволодіння основними компонентами управлінської діяльності та управлінськими діями.
Для того щоб ефективно організувати дії з постановки цілей, менеджеру необхідно:
- розуміти психологічну значимість і роль цілей і цілепокладання;
- знати і вміти формулювати основні види і типи цілей (за якістю і за термінами);
- знати і використовувати основні правила постановки цілей перед підлеглими;
- вміти планувати власні дії і час, навчаючи цього підлеглих.
Діяльність без мети неможлива, і тому вміння найкращим чином поставити мету перед підлеглими - основа управління їх діяльністю.
Для успішного здійснення дій щодо мотивації співробітників на вирішення завдань (а значить, і для успішного їх вирішення) менеджеру необхідно:
- знати і вміти В«ВключатиВ» основні мотиви - рушійні сили підлеглих;
- використовувати як активні, так і пасивні мотивуючі чинники;
- використовувати методи і принципи мотивуючої організації праці;
- використовувати прийоми групової та індивідуальної мотивації.
Надзавдання менеджера - створення у підлеглих усвідомлюваних внутрішніх мотивів, тобто бажання виконати поставлене завдання найкращим чином.
Для того щоб це дія була максимально ефективним, менеджеру необхідно:
- знати завдання, вміти розподіляти їх залежно від ступеня важливості, вміти виділяти найбільш пріоритетні з них;
- вміти встановлювати порядок дій щодо їх вирішення;
- вміти співвідносити вирішення конкретних завдань з тактичними і стратегічними цілями.
Для того щоб делегування стало найбільш ефективним, менеджеру необхідно:
- знати, які завдання підлягають, а які не підлягають делегуванню;
- вміти найкращим чином обрати людину для делегування йому необхідних завдань;
- знати правила делегування;
- не допускати типових помилок, а якщо вони все ж таки трапляться, вчасно їх виправляти.
Контроль приносить результат, якщо керівник:
- знає і вміє використовувати основні його види залежно від ситуації і типу завдань;
- знає правила організації контролю і використовує їх;
- не допускає типових помилок при контролі або вчасно їх виправляє;
- використовує наявні у нього можливості для організації самоконтролю.
Як видно, здійснення управлінської діяльності, так само як її внутрішня організація, впорядкованість, вимагає від керівника широкого спектру знань і конкретних управлінських умінь. Ці знання та вміння є найважливіша ланка в професійній підготов...
