езрозуміло чому. Особа, яка зробила запит, має дізнатися про результат;
• чітка система контролю виконання, коли на виконання певної операції відводиться певну кількість часу, і система сама за вашим вибором визначає штрафні санкції до провинився співробітнику і реакцію системи на подібне порушення;
• на робочих місцях кінцевий користувач оперує звичними для своєї галузі виробництва термінами - в процесі створення карти ви самі визначаєте "сленг", на якому будуть спілкуватися співробітники вашого підприємства;
• доступ до інформації в даний момент мають тільки особи, які повинні з нею працювати, кому це дозволили. Адміністратор ж системи бачить тільки стан процесу ("Запущений", "очікує активації", "завершений"); • поетапність впровадження (Автоматизацію можна почати з якого-небудь відділу або підрозділу, а в випадку необхідності додати в карту нових співробітників, і заново створити процес. При цьому ті ділові процеси, які були запущені, дійдуть до свого логічного завершення, а знову запускаються процеси підуть по новій карті);
• система має відкритий інтерфейс і може бути інтегрована в існуючі програми.
Система складається з трьох частин, кожна з яких спрямована на вирішення певного кола завдань. У сукупності вони покликані забезпечити швидкий і простий шлях до створення карти взаємодії між співробітниками в організації. Ядром системи є AWS Manager - модуль, безпосередньо відповідальний за виконання робіт згідно з даними з карт, а також за контроль виконання і призначення штрафних санкцій у разі порушення співробітниками тимчасових інтервалів, відведених на певний етап робіт. На додаток до AWS Manager поставляється відкритий API, за допомогою якого можна отримати всю необхідну інформацію про цікавлять процесах: хто в даний момент працює над проблемою, подивитися історію, переглянути та при необхідності призначити тимчасові інтервали виконання різних стадій робіт, а також співробітників, що виконують певні ролі, або ж отримати список документів, які відправили на обробку.
Продукт AWS Builder - засіб, за допомогою якого представляється можливість будувати карти процесів і виконувати їх реінжиніринг, вводити нових співробітників і ролі, проводити призначення останніх, визначати тимчасові інтервали виконання різних етапів роботи, штрафні санкції, які будуть застосовуватися у випадку порушення оних. Остання і найбільш цінна риса даного компоненту - це статична перевірка карти процесу на замкнутість при генерації процесу, що не дозволить бізнес-процесу "піти в нікуди".
Продукт AWS Analist - засіб, призначений для моделювання ділових процесів, існуючих на підприємстві. За допомогою нього можна оптимізувати бізнес-процес або за часу, або за витратами.
Слід відзначити модульність пропонованого рішення, тобто в залежності від потреб можна спочатку організувати у себе електронний архів, а потім систему контролю виконання або навпаки. При цьому обидва компоненти легк...
