о інтегруються як один в одного, так і у вже діючі програми.
Пакет електронного документообігу Staffware
Цікавими представляються технології організації електронного документообігу та автоматизації ділових процедур на основі інструментального середовища StaffWare, працює за технологією "клієнт-сервер". p> Це середовище відноситься до класу workflow і характеризується такими особливостями:
• підтримка колективної роботи з безліччю завдань великого числа виконавців;
• динамічне управління і контроль виконання робіт;
• інтегрованість з різними додатками під Windows і Unix; • використання різних платформ.
StaffWare дозволяє простим способом маршрутизувати документопотік і контролювати виконання документів за часом і датою виконання. Будучи відкритою системою, StaffWare здатна інтегруватися з іншими продуктами, що підтримують автоматизований введення вхідних документів, ведення архіву документів, криптографічний захист інформації та інш. Зв'язок із зовнішніми процедурами може здійснюватися засобами DDE і OLE. Для потужних систем документообігу є версії StaffWare on Oracle і StaffWare on Infirmix.
Використовуючи строгий алгоритм проходження документів по робочих місцях, система електронного документообігу може бути швидко адаптована до зміненої структурі організації за допомогою поділу робіт по групах і рольовим відносинам.
наращиваемость системи електронного документообігу здійснюється шляхом розробки нових процедур.
Структура програмування процедур у StaffWare надзвичайно проста:
процедура :: = {Крок-1, ..., крок-i, ..., крок-k}
крок :: = адресат + форма + дію
адресат - користувач (група)/роль/змінна
форма - сукупність полів для заповнення + супровідний текст +
допомогу + виконання зовнішніх процедур
дія - напрямок за маршрутом + перевірка умов (час, подію,
сценарії) + виконання зовнішніх процедур
У StaffWare вбудований зручний графічний будівник процедур, наочно відображає маршрут проходження документів і алгоритм їх обробки.
Система електронного документообігу з використанням інструментального середовища StaffWare являє собою безліч процедур, яке може модифікуватися і поповнюватися. p> Кожна процедура пов'язує сукупність документів, з яких одні є батьками, інші - нащадками.
Окремий документ може бути батьком одних документів і нащадком інших. Відносини між документами, з одного боку, їх зв'язок з процедурами і внутрішнє опис кожного документа з іншого боку, однозначно ідентифікують його в загальному потоці документів. Цей ідентифікатор може використовуватися для організації архіву документів з метою швидкого пошуку.
Документи-нащадки породжуються при виконанні кроків процедур StaffWare в будь-яких доступних додатках MS Windows, включаючи текстові процесори, електронні таблиці, процесори мультимедіа і т.п.
Для організації і ведення арх...
