досвід Австралії, де вперше в світі в 1996 р. прийнятий Національний стандарт з управління документами, в якому містяться рекомендації по роботі з традиційними документами на паперовій основі і з сучасними електронними документами [10, с. 87-112]. p> Машінопечатние документи
Все більш зростаюче значення останнім часом набувають також завдання організації упорядкування і регламентації державного та відомчого зберігання документації на нетрадиційних носіях, які до цих пір вирішуються на емпіричному рівні в окремих установах і практично не регламентуються загальнодержавними нормами. Як і раніше важливим завданням залишається створення пари апаратно-програмного середовища, редакторських програмних та інших засобів документування та обробки документної інформації. Погодження і сполучення цих систем і документів повинні стати предметом найпильнішої державної уваги, так як суттєво впливають на можливості і ефективність автоматизованого ДОП. Невирішеність, зокрема, питань електронного юридичної атрибутування документів перешкоджає організації електронного документування, документообігу, зберігання та захисту інформації від несанкціонованого доступу. Звичайно, ми не можемо обійти увагою проблему електронних, а вірніше машиночитаємих документів. p> Автоматизація ДОП
З проблемою електронного документа тісно пов'язана проблема електронного документообігу, автоматизації ДОУ. В даний час різними організаціями розроблено та впроваджено велику кількість автоматизованих систем управління документацією (АСУД), що характеризуються специфічними підходами та комп'ютерно-комунікаційними засобами реалізації. На жаль, в цих розробках відсутня уніфікована термінологія. Продукція фірм розробників носить такі назви як: система автоматизації документообігу, комп'ютерна система автоматизації діловодства та документообігу, система управління діловодством, розподілена система управління документами, електронний архів і т.п. Різноманітність в назвах розроблених і розроблюваних систем говорить лише про те, що сьогодні ця область інформаційного ринку ще не оформилася в якості самостійно сегмента, і в ряді випадків продукти АСУД з'являються як супутні розробки або побічний продукт при вирішенні інших більш складних завдань. Тим не менше, число АСУД зростає досить швидко. Приблизно 30-40 компаній регулярно беруть участь у конференціях DOCFLOW і пропонують свої розробки споживачам. Це, звичайно найбільші розробники, що задають рівень техніко-технологічних рішень. Відомо також, що багато АСУД розробляються індивідуально для внутрішнього використання і на ринок не виставляються. На жаль, в цьому секторі інформаційної індустрії, незважаючи на очевидну необхідність, не налагоджена система моніторингу розробок, що з'являються на ринку, немає також і чітко функціонуючої системи їх ліцензування та сертифікації. Рідкісними є огляди фахівців з систем даного типу в провідних комп'ютерних та інформаційних виданнях, не кажучи вже про ви...
