дання для діловодства та архівів. Останні опубліковані огляди заслуговують схвалення, хоча і критерійний ряд, і оціночні показники, і застосовувана термінологія з точки зору теорії і практики документознавства не оптимальні. Жодна з беруть участь у порівняльному аналізі систем не тестується на відповідність діючим стандартам та правилам документообігу, що не зіставляються витрати на впровадження тієї чи іншої системи з одержуваними прямими і непрямими вигодами. p> Принципи розробки та критерії вибору АСУД
Спробуємо розглянути основні тенденції в розробках АСУД. Перш за все, відзначимо, що для створення повноцінного продукту важливий саме системний підхід, який дозволяє після впровадження АСУД говорити про комплексне вирішення задачі документаційного забезпечення управління в організації. Друга характеристика системи - спеціалізована це система або система загального призначення? Тобто, чи розроблено система спеціально для ДОП або ж поряд з іншими призначеннями вона може бути пристосована для виконання (або попутно виконує) завдання ДОП? У третіх, важливе значення для споживача має вартість системи і масштаб організації, в якій її можна застосувати, обсяг документообігу. При виборі споживачами необхідної системи перш за все слід врахувати, для якого типу управлінської структури підбирається АСУД. На наш погляд, можна виділити такі категорії споживачів:
1. складні ієрархічні структури (міністерство, відомство, корпорація, банк тощо);
2. територіальні органи управління (адміністрації міст, суб'єктів федерації, муніципалітети тощо);
3. комерційні та некомерційні організації середнього і нижчого рівня.
Зрозуміло, вищенаведена систематизація носить умовний характер, проте вона в основному поглинає основні типи споживачів АСУД. Для кожної з названих груп споживачів існує цілий ряд пропозицій. Вимоги до системи управління документації
Можна сформулювати певні вимоги до сучасної системи управління документації в організації. Насамперед, АСУД повинна виконувати всі завдання документаційного забезпечення управління в повному обсязі: підготовку документів, їх реєстрацію, контроль за виконанням, пошук документів, їх зберігання та довідкову роботу по масиву документів. Система повинна бути побудована на єдиних методологічних засадах, програмно-технічних та технологічних рішеннях і в рамках діючих організаційно-правових умов у вигляді вітчизняного законодавства, державних стандартів, інструкцій і вимог. АСУД повинна забезпечити повноцінне використання (інтегрування) накопиченого інформаційного ресурсу і реалізовувати принцип одноразового введення інформації та її багаторазового використання як подокументно, так і фактично. Система також повинна допомагати адміністраторам вибирати маршрути руху документації всередині організації, забезпечуючи необхідну ступінь захисту інформації від несанкціонованого доступу. АСУД в сучасних умовах повинна бути здатна до розширення окремо деякі частини ...
