астину екрана займає власне список відібраних документів. p align="justify"> Для організації руху документів (повідомлення про надходження документа на узгодження (затвердження) може використовуватися електронна пошта.
В цілому програма, безумовно, цікава і заслуговує уваги при вирішенні питання автоматизації діловодства та роботи з документами в організації в цілому. Крім того, розширена функціональність системи дозволить автоматизувати не тільки чисто діловоднихдокументи функції, процеси інформаційно-документаційного обслуговування сфери управління, а й багато інших сфер роботи. br/>
2.2 Оцінка ефективності нової системи управління
Порівнюючи існуючу систему управління і вдосконалену необхідно звернутися до тих показників, за якими оцінювалася організаційна структура в 1 главі: зайнятість персоналу в апараті управління, ступінь централізації функцій і коефіцієнт ефективного використання інформації.
Коефіцієнт зайнятості персоналу в апараті управління залишився незмінним
Ступінь централізації функцій:
Кц = 220/242 = 0,909
Так як даний показник став знаходиться на меншому видаленні від 1 чому був, то можна зробити висновок про підвищення централізації функцій у системі управління організації. Коефіцієнт ефективного використання інформації. br/>
Кеф.ісп. = 165/192 = 0,0,859
Коефіцієнт ефективного використання інформації значно збільшився
Таким чином, вдосконалена система управління порівняно з попередньою стала найбільш ефективною.
Висновок
Управління буває успішним лише тоді, коли забезпечено його постійне і безперервне розвиток, коли вводяться зміни, що забезпечують не тільки життєстійкість організації, а й накопичення потенціалу інновацій. Розвитку такого процесу допомагає дослідження систем управління. У результаті такого дослідження розробляються і пропонуються найбільш ефективні варіанти побудови систем управління. p align="justify"> Якщо спиратися тільки на досвід, здоровий глузд і інтуїцію, то неможливо приймати правильні рішення. Для правильного управління та прийняття рішень існує необхідність дослідити ситуації, умови, проблеми та фактори ефективності діяльності керованої організації, потрібен обгрунтований вибір рішень з усього можливого кількості варіантів. p align="justify"> Тому комплексне дослідження систем управління допомагає визначити правильний напрямок розвитку організації. У постійному розвитку знаходиться кожна організація, цей процес складається з вирішення безлічі проблем, які йдуть слідом одна за одною, можливо виникають разом. Це іноді відбувається несподівано, гострі моменти часто не залишають часу на обдумування ситуацій. Якщо рішення будуть прийматися несвоєчасно, то для організації це може обер...
