tlook Express. p align="justify"> Особливістю системи є розвинена інтеграція з документами MS Office - MS Word і MS Excel. Робота програми будується на використанні шаблонів документів, в які автоматично вставляються необхідні відомості з баз даних. Так, наприклад, реєстраційна картка документа може як проглядатися в стандартному для програми вікні Web-браузера, так і бути отримана у звичному користувачу вигляді у форматі файлу MS Word або MS Excel, при цьому реквізити з картки документа можуть В«на льотуВ» підставлятися в викликається файл MS Word або Excel.
Документи і дані зберігаються централізовано на сервері, де, власне, і встановлюється сама програма. А оскільки установки програми безпосередньо на робочі місця співробітників не потрібно, це істотно спрощує настройку і подальше адміністрування системи. p align="justify"> У програмі активно використовуються спливаючі підказки, що прискорює знайомство з програмою і її використання. Web-інтерфейс значно спрощує настройку, яка обов'язково буде потрібно. Так, у типовій версії стандартно відсутній на першій сторінці кнопка реєстрації нового документа, що дещо ускладнює процес реєстрації. Користувачеві необхідно зайти в підрозділ відповідно до виду документа і натиснути кнопку В«СтворитиВ», що знаходиться на правому полі. У той же час реєстраційна картка побудована досить логічно, забезпечена підказками. Багато поля забезпечені кнопками, що дозволяють викликати додаткове вікно довідників. Правда, не все в програмі очевидно для фахівців, які звикли до традиційної діловодної термінології, наприклад, види документів потрапили у розробників в довідник В«КатегоріїВ». p align="justify"> Цікаво реалізовано присвоєння документу реєстраційного номера. Система не присвоює номер документу автоматично, а при натисканні кнопки В«Отримати номерВ» відкривається вікно, в якому зазначаються останні за часом введені номери документів, і на підставі цієї інформації співробітник сам привласнює документу черговий номер. Правда, слід зазначити, що у великих організаціях при паралельній реєстрації документів кількома співробітниками це може викликати проблеми і необхідність виправлення реєстраційного номера. Підтримується автоматична генерація буквено-цифрових індексів, які можуть відображати вид документа, індекс структурного підрозділу тощо
В цілому робота з системою організована досить просто. Зліва в основному меню (списку) знаходяться основні групи документів та операції з ними: В«Види діяльностіВ», В«ДокументиВ», В«ЗвітиВ», В«РеєстраціяВ», В«Бізнес-процесиВ», В«ДовідникиВ». Розкривши меню В«ДокументиВ», можна вибрати конкретний вид документа. У верхній частині вікна постійно знаходиться система пошуку, що дозволяє швидко відібрати необхідні документи за хронологічним ознакою (за місяць або квартал, на конкретну дату, довільний часовий інтервал, у відповідності зі статусом документа в системі (виконані, невиконані, прострочені)). Нижче основну ч...
