ривалого терміну (місяць, рік);
В· короткого циклу? містять умовно-змінну (оперативну) інформацію, зберігають свою актуальність нетривалий час (дні, години, хвилини).
Технологічний процес обробки первинних документів складається з таких операцій:
В· заповнення документа;
В· перенесення інформації документа на машинний носій;
В· контроль достовірності інформації, що вводиться, пошук і виправлення помилок;
В· формування масивів інформації на машинному носії;
В· архівне зберігання документів протягом нормативного терміну;
В· обробка інформації документів.
Перенесення інформації на машинний носій виконується з використанням електронних форм введення і редагування первинних даних. Програмний контроль може виконуватися як в процесі перенесення інформації на машинний носій, так і у вигляді спеціальної процедури обробки. Введення інформації повинен супроводжуватися протоколированием (підрахунок загальної кількості введених документів, кількість помилок). Підготовлений масив первинних даних використовується для завантаження БД або безпосередньо для вирішення завдань. Нормативний термін зберігання первинних документів в архівах залежить від функцій управління, наприклад, у системі управління кадрами документи зберігаються протягом 75 років, бухгалтерські документи? від 3 до 5 років і т.д.
Результатная інформація призначена для цілей управління і передається безпосередньо споживачам. Для осіб, які аналізують інформацію і приймають на її підставі рішення, важливо, в якому вигляді ці дані виведені машиною - форма подання результатної інформації. p align="justify"> Найбільш поширеною і зручною для користувачів формою виведення результатів обробки є друк інформації в різноманітних документах, зведеннях, звітах, таблицях, зручних для сприйняття людиною.
Класифікація вихідних документів (Додаток 2).
Для отримання невеликих за розміром зведень і особливо організації інформаційно-довідкового обслуговування за різними запитами користувачів для виведення результатної інформації широко застосовуються ВІДЕОТЕРМІНАЛЬНОЇ пристрої, за допомогою яких дані видаються на екран дисплея в цифровій, алфавітно-цифрової і графічної формах. При проектуванні форм виведення на дисплей результатнойінформації дотримуються загальних вимог і спеціальних, що враховують ємність інформаційного поля, що забезпечує повне відображення на екрані дисплея результатнойінформації. p align="justify"> Якщо результати від рішення однієї задачі ви...
