користовують в якості вхідної інформації для вирішення іншої задачі (нормативні дані, отримані в результаті вирішення завдань технічної підготовки виробництва, використовують в якості вхідної інформації при вирішенні завдань техніко-економічного планування, бухгалтерського обліку), то результатную інформацію представляють на машинних носіях (гнучких магнітних дисках). Ця форма представлення результатної інформації використовується і для перенесення інформації з однієї машини на іншу. p align="justify"> До вихідних зведеннях пред'являються такі вимоги:
В· складу містяться в них показників повинен бути достатнім для цілей управління;
В· особлива увага приділяється достовірності розкритих даних, їх логічному розташуванню;
В· зведення повинні видаватися до зазначеного терміну, у регламентному режимі і при відповіді на запит;
В· машина повинна виготовляти готові для використання таблиці: друкарський титульний лист, заголовну частину, зміст таблиці і оформляючу частину.
При проектуванні форм вихідної інформації необхідно враховувати:
В· цілі, для яких вони призначені,
В· сферу та особливості їх використання,
В· періодичність отримання,
В· технічні можливості пристроїв виведення інформації,
В· умови роботи з документами та інші фактори.
Технологічний процес обробки похідних документів включає наступні операції:
В· формування документа (висновок звіту, екранної форми) програмним способом;
В· поширення документа (публікація, передача по каналах зв'язку, друк).
Процес управління характеризується наявністю складного документообігу, послідовністю проходження документа від моменту виконання першого запису до здачі його в архів.
Документи, що циркулюють у системі управління, утворюють інформаційні потоки. p align="justify"> Інформаційний потік - група або сукупність переміщуються даних, що відносяться до якогось конкретного ділянці економічних розрахунків. Наприклад, потік інформації, що характеризує випуск продукції.
Потоки інформації, що реалізують різні функції управління, дуже неоднорідні за характером які у них даних і характеризуються різними моментами. Так, виділяють внутрішні і зовнішні потоки інформації. p align="justify"> Внутрішні потоки циркулюють всереди...
