Виконання вимог стандартів ISO 9000
Постановка менеджменту якості в даний час стала однією з пріоритетних завдань, що вирішуються російськими компаніями. Одна з вимог до системи менеджменту якості (СМЯ) - це прозоро поставлений документообіг і інформаційна взаємодія. Переваги використання СЕД при постановці СМК:
В· забезпечення суворого виконання розділів стандарту ISO 9001:2000 з управління документами і записами;
В· підтримка виконання регламентів співробітниками в рамках описаних бізнес-процесів;
В· надання коштів для контролю з боку керівництва за функціонуванням СМЯ.
Легкість впровадження інновацій та навчання
Завдяки системі оповіщення, побудованої на базі системи СЕД можна швидко довести нові правила роботи до всіх співробітників. Скорочуються терміни навчання нових співробітників за рахунок можливості швидкого пошуку необхідної для роботи інформації (положень, інструкцій тощо). Легко змінюються маршрути проходження та шаблони документів, після чого співробітники автоматично починають працювати по-новому. p align="justify"> Розвиток корпоративної культури
Процес впровадження електронного документообігу налагоджує і підтримує корпоративну культуру. Оптимізація взаємодії співробітників і розвиток горизонтальних зв'язків призводять до згуртування команди. У той же час зростає відповідальність кожного співробітника за якісне виконання виданого йому завдання. p align="justify"> Зростання конкурентних переваг
Впровадження СЕД прямо відображається на конкурентних перевагах компанії перед іншими гравцями ринку. Підвищується швидкість і якість обслуговування клієнтів за рахунок прискорення руху інформаційних потоків і чіткого контролю всіх процесів. br/>
СПИСОК ДЖЕРЕЛ ТА ЛІТЕРАТУРИ
1. Цивільний кодекс Російської Федерації (частини перша, друга і третя) М.: Инфра-М, 2007 - 512 с.
2. Федеральний закон В«Про інформацію, інформатизації і захисту інформаціїВ» від 20 лютого 1995 р. № 24-ФЗ// СЗ РФ, 1995, № 8, ст . 609.
. Федеральний закон від 10 січня 2002 року В«Про електронний цифровий підписВ»// СЗ РФ № 2, 2002.
. Андрєєва В.І. Діловодство в кадровій службі: Практичний посібник із зразками документів. - М.: Бізнес-школа, 2000 - 224 с.
. Андрєєва В.І. Діловодство. М.: ЗАТ В«Бізнес-школаВ« Інтел-Синтез В», 2000 - 187 с.
. Баскаков, М.І.. Сучасне діловодство/М. І. Баскаков. - Ростов-на-Дону: Фенікс, ...
