ї. Крім того, різноманіття і великий обсяг даних первинного обліку, різні умови їх отримання та реєстрації, численність виникнення вихідної первинної інформації, значна складність процесу заповнення їх носіїв створюють певні труднощі з проведення роботи на першій стадії облікового процесу. p align="justify"> В якості рекомендацій щодо вдосконалення або підвищення ефективності системи первинного обліку та щодо оптимізації системи внутрішнього контролю в розрізі підсистем, що входять в систему організації первинного обліку можна запропонувати комплексну автоматизацію підприємства у всіх напрямках: діловодство, кадри, виробничий і бухгалтерський облік і т.д. У цьому випадку всі бізнес процеси (і облікові в тому числі) на стадії постановки технічного завдання на впровадження автоматизованої системи і на стадії власного впровадження неминуче будуть формалізовані, уніфіковані і стандартизовані, що якісно підвищить рівень організації первинного обліку. Збір та реєстрація оперативних фактів, що підлягають первинному обліку. Введені і створені документи зберігаються в програмі, щоб у будь-який момент їх можна було переглянути і при необхідності відкоригувати. Зручні засоби пошуку потрібного документа і продумана структура зберігання документів істотно полегшать роботу бухгалтера. Слід зазначити, що не завжди в бухгалтерію документи потрапляють у встановлений термін і в потрібному вигляді. Іноді доводиться вводити інформацію не з документа, а з усного викладу, а відповідний документ з'являється значно пізніше. Хоча ця практика суперечить правилам бухгалтерського обліку, насправді вона зустрічається досить часто. Саме тому важливо, щоб програма дозволяла змінювати документи заднім числом, а також зміни не порушували всі подальші операції, виконані після введення документа. p align="justify"> Крім первинних документів, журнал господарських операцій та проводок, будь-яка бухгалтерська програма обов'язково підтримує ведення численних довідників. Вище зазначалося, що довідники потрібні для швидкого введення документів. Крім того, довідники необхідні при автоматичних розрахунках. Ставки податків, штатний склад підприємства, плани рахунків, курси валют і многая інша інформація повинна зберігатися в програмі для її правильного функціонування. При цьому обов'язково потрібно мати можливість редагування довідника, додавання і видалення з них інформації. Так як довідкової інформації може бути дуже багато, в програмі повинні бути передбачені способи структурування та пошуку, що полегшують роботу з довідником. Слід відзначити одну особливість бухгалтерського обліку у нас в країні. Правила обліку постійно змінюються, весь час виходять нові закони, накази, постанови та інструкції. Бухгалтерська програма повинна відстежувати всі зміни, тому її доводиться постійно модифікувати. Якщо програма не оновлюється досить тривалий час, багато автоматично виконувані дії виявляться помилковими, і значно більше операцій доведеться виконувати вручну. Крім...
