ржання одержувачем товарно-матеріальних цінностей або наданих йому послуг. Разом з тим він може виписуватися і для попередньої оплати рахунків постачальників. Під попередньою оплатою розуміють оплату товарів або наданих послуг, готових до відвантаження (надання), одержувачем відразу після отримання платежу і відвантажених (надаються) не пізніше 3 робочих днів з дня отримання платежу. Документ, як носій інформації, виступає в якості неодмінного елемента внутрішньої організації будь-якої установи, підприємства, фірми, забезпечуючи взаємодію їх частин. Інформація є підставою для прийняття управлінських рішень, є доказом їхнього виконання і джерелом для узагальнень, а також матеріалом для довідково-пошукової роботи. Крім того, документування у багатьох випадках є обов'язковим, пропонується законом і актами державного управління, тому воно є одним із засобів зміцнення законності і контролю. Від чіткості та оперативності обробки і руху документів в кінцевому підсумку залежить швидкість прийняття рішень. Тому в раціональній організації документообороту завжди приділяється велика увага, особливо в бухгалтерії, де невчасна обробка фінансових документів може призвести до негативних економічних наслідків. Встановлення того чи іншого порядку документообігу залежить від характеру і особливостей господарських операцій та їх облікового оформлення, а також від структури підприємства і його облікового апарату. p align="justify"> Глава III. Удосконалення організації первинного обліку
.1 Організація аудиту первинного обліку
Технічний прогрес і перехід до ринкових відносин пред'являють все більш високі вимоги до управління економікою, а разом з тим і до бухгалтерського обліку, що є одним з постачальників необхідної для управління інформації. Значення первинного обліку полягає, насамперед, у тому, щоб зібрати, виміряти, зареєструвати первинну інформацію. p align="justify"> Бухгалтерська інформація, відображена в облікових документах, повинна бути якісною і ефективною, тобто формуватися з найменшими витратами праці. Основними цілями інформаційного обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції є: обчислення фактичної суми витрат на виробництво за елементами витрат і статтям витрат, собівартості окремих видів продукції; визначення обсягу випуску продукції, її асортименту та якості. Первинний облік та існуюча система інформації про витрати і калькулювання собівартості продукції має деякі недоліки. p align="justify"> До них відносяться: запізнювання надходження та подання інформації, що обумовлює затримку у прийнятті рішень; дублювання інформаційних потоків в різних органах управління процесом виробництва продукції та зниження її собівартості; в ряді випадків вимушена відмова від деякої частини облікової інформації у зв'язку з труднощами її обробки в умовах недостатньої механізації робіт з обліку фактичних витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукці...
