y"> З цією метою переглядаються сталі зв'язки та розподіл обов'язків всередині організації, визначаються випадки, коли повинна бути посилена координація різних видів діяльності. Важливо також визначити інформацію, необхідну для вимірювання та управління процесом, а також місця для її зберігання. Проводиться усунення дублюючих інформаційних потоків і операцій з їхнього узгодження. У цілому ж розглядається можливість скорочення кількості неефективних операцій і спрощення роботи контролюючих структур, а потім здійснюється злиття контрольних функцій з найбільш ефективним операціями. Контролююча функція наближається до тієї ділянки, де може статися помилка в роботі. Ведеться пошук можливостей проводити паралельні операції, які в даний час виконуються послідовно. Завдяки цьому збільшується ймовірність прискорення процесу. p align="justify"> Нерідко при виконанні завдань даного етапу знаходиться та частина процесу реорганізації, яка може здійснюватися автономно. Цей фрагмент дає можливість перегрупувати процес у просторі (наприклад, децентралізувавши його) або в часі (наприклад, переміщаючи фрагменти з однієї тимчасової фази в іншу). У процесі реорганізації використовуються різні технології для моделювання, аналізу статистичних даних, збору інформації та документування процесів, комп'ютерних розробок, проведення телеметрії, створення експертних систем, баз даних та ін Намічаються конкретні заходи з технічного оснащення. p align="justify"> ЕТАП П'ЯТИЙ:
соціальне проектування. Метою даного етапу є виявлення соціальних аспектів процесу реорганізації. На етапі соціального проектування проводиться опис компанії, її кадрового складу, характеру робіт, стимулів, що використовуються в період реорганізації, розробляється план взаємодії соціальних і технічних елементів. Поряд з цим складаються попередні плани з найму працівників, їх навчання і освіти, новій розстановці персоналу. Соціальне проектування здійснюється одночасно з технічним проектуванням. p align="justify"> Ключові питання, на які необхідно отримати відповіді на цьому етапі:
Гј які технічні і трудові ресурси необхідні в період проведення реорганізації?
Гј які існують можливості для термінової реалізації всієї програми? що можна виконати протягом кварталу? одного року? за період понад один рік?
Гј які цілі повинні бути поставлені і які заходи проведені в соціальній сфері?
Гј як зміняться обов'язки? Які програми з навчання будуть необхідні?
Гј хто, найймовірніше, буде чинити опір проведеним змінам? Які ще існують перешкоди?
Гј як виглядатиме нова організа...
