ог індивідуалізованих груп кінцевих споживачів, підвищуючи ступінь їх обслуговування, забезпечує довготривалість зв'язків з партнерами і оптимізує прибуток.
Матрична структура побудови більшою мірою пов'язана з побудовою центральних служб управління зовнішньоекономічною діяльністю. Її основними недоліками є відсталість і консервативність у прийнятті рішень, нездатність забезпечення мобільного адаптації до нових умов функціонування зарубіжних ринків [6, с.45].
Як правило, на практиці відбувається комбінування різних типів структур і формування унікальних, оригінальних структур управління фірмою.
При побудові структури управління зовнішньоекономічною діяльністю фірми необхідно дотримання таких принципів організаційної оптимізації:
Гнучкість, мобільність і адаптивність системи організації зовнішньоекономічної діяльності (наприклад, створення тимчасових творчих колективів для виконання конкретного завдання, проекту тощо)
Відносна простота структури (без дублювання функцій)
Відповідність специфіці асортименту товарів
Відповідність специфіці зовнішніх ринків.
Економічне обгрунтування діяльності підприємств, у тому числі і тих його напрямків, які пов'язані із зовнішньоекономічною сферою господарювання, здійснюється на підставі аналізу показників ефективності.
На ефективність зовнішньоекономічної діяльності підприємства впливають як зовнішні, так і внутрішні чинники.
До зовнішніх факторів, що визначає успіх зовнішньоекономічної діяльності підприємства, відносяться:
зовнішньоекономічна політика держави - експортера;
світова господарська ситуація;
політична, економічна і маркетингова ситуація в країнах, що входять в зони зовнішньоекономічної діяльності підприємства.
Основною особливістю зовнішніх факторів є їх інваріантність по відношенню до стратегічної і тактичної діяльності підприємства. Порушення інваріантності, тобто надання впливу на структуру і ступінь впливу зовнішніх факторів пов'язані з величезними витратами підприємства і під силу тільки найпотужнішим виробничо-економічним системам, підтримуваним протекціоністською політикою держави. Тому при побудові системи управління зовнішньоекономічною діяльністю підприємства, зовнішні фактори будемо вважати умовно інваріантними по відношенню до діяльності підприємства, припускаючи, що їх необхідно знати, аналізувати і враховувати при прийнятті рішень.
До внутрішніх факторів, що визначає стратегічні і тактичні домінанти зовнішньоекономічної діяльності підприємства, відносяться:
організаційна структура підприємства;
інформаційне забезпечення зовнішньоекономічної діяльності підприємства (якість інформації, швидкість отримання інформації);
якість макроекономічного аналізу ситуації в країні-експортері;
здатність до якісного аналізу кон'юнктури ринків товарів, що дозволяє своєчасно і ефективно задовольняти виявлені потреби у продукції, послуги;
здатність до ефективної виробничої диверсифікації;
необхідний рівень адаптивних якостей, що дозволяють гнучко реагувати ...
