озрахунки з персоналом з іншими операціями », субрахунок 2« Розрахунки з відшкодування матеріального збитку ».
Заборгованість працівника з відшкодування матеріального збитку відображається у бухгалтерському обліку записом:
Д 73, субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку»- До 94.
Спірним залишається питання, що стосується відновлення ПДВ, що відноситься до бракуючих товарно-матеріальних цінностей. На практиці податкові органи вимагають відновити раніше прийнятий до відрахування податок, посилаючись на ст. 171 НК РФ, у якій визначено, що відрахуванням підлягають суми ПДВ за товарами, придбаними для здійснення операцій, визнаних об'єктами оподаткування. У разі недостачі таке майно вже не може бути використано для здійснення оподатковуваних операцій, тому ПДВ підлягає відновленню.
З іншого боку, Податковий кодекс Російської Федерації прямо не вимагає відновлювати податок у даній ситуації, і якщо спочатку товарно-матеріальні цінності отримувалися для здійснення операцій, які обкладаються ПДВ, відрахування був проведений правомірно. Випадки, коли організації зобов'язані відновити податок, перераховані в ст. 145 і 170 НК РФ, і нестача цінностей там не зазначені. Однак, якщо дотримуватися такої позиції, то потрібно бути готовим відстоювати свою точку зору в суді. Тому, щоб уникнути довгих суперечок з податковими органами, невеликі суми «вхідного» ПДВ краще відновити в бухгалтерському обліку.
Якщо недостача стягується за розпорядженням керівника в розмірі ринкової вартості відсутнього об'єкта, то різниця між його ринковою і облікової вартістю (включаючи суму відновленого «вхідного» ПДВ) підлягає обліку в складі доходів майбутніх періодів до моменту погашення недостачі винною особою:
Д 73, субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку»- До 98, субрахунок 4 «Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю щодо недостач цінностей».
У міру отримання з винної особи суми, що підлягає стягненню, зазначена вище різниця списується з рахунку 98, субрахунок 4 «Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю щодо недостач цінностей», в кредит рахунку 91, субрахунок 1 «Інші доходи». Таким чином, різниця між ринковою ціною та облікової вартістю відсутніх цінностей в бухгалтерському обліку в складі позареалізаційних доходів відбиватиметься рівними частинами протягом терміну погашення заборгованості винною особою.
Працівник може добровільно відшкодувати недостачу повністю або частково. За угодою сторін допускається також відшкодування шкоди з розстрочкою платежу. У цьому випадку працівник повинен дати письмове зобов'язання про відшкодування шкоди з зазначенням конкретних термінів платежів. При звільненні такого працівника, якщо він відмовляється відшкодувати заподіяну шкоду, непогашена заборгованість стягується в судовому порядку.
Погашення заборгованості з відшкодування шкоди шляхом внесення грошових коштів у касу організації відображається записом:
Д 50 - До 73, субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку».
Якщо заборгованість з відшкодування збитку погашається шляхом утримання із заробітної плати винної особи, то в обліку робиться запис:
