омер і його реквізити вносяться до бази даних, при необхідності інформація виводиться на друк.
Документи, які потребують виконання після резолюції головного лікаря, передаються на резолюцію відповідному виконавцю. Відділ здійснює контроль за виконанням: при невиконанні документа у строк, відділ нагадує про необхідність виконання. Документ виконаний - позначка про виконання вноситься в базу даних, при необхідності інформація виводиться на друк.
2.3 Текст програми з описом
Програма «Автоматизація обігу документів у відділі документаційного забезпечення в державному закладі« Міська лікарня № 40 »написана за допомогою засобів програмування MS Access 2000. Для розробки додатків Access надає велику кількість Майстрів і будівник. Програма дипломного проекту розроблялася без безпосереднього програмування на VBA, з використанням стандартних Майстрів і будівник.
Розробка призначена для автоматизації обігу документів у відділі документаційного забезпечення. За допомогою цієї програми можна проводити введення даних про документи в базу даних, потім на їх основі шукати інформацію про документи, виводити звіти.
У ході виконання дипломного проекту для правильної організації роботи були розроблені таблиці БД:
- Вихідні - для введення, перегляду і редагування всіх вихідних документів у базі даних;
- Вхідні документи - для введення, перегляду і редагування всіх вхідних документів у базі даних;
- Тип документа - для введення, перегляду і редагування конкретних типів документів у базі даних;
- Елементи кнопкової форми - виводить всі складові частини головної кнопкової форми.
Для забезпечення виведення інформації БД «Документообіг» має в своєму складі наступні запити:
- Вихідні за день - проводиться вибірка даних з таблиці «Вихідні» по полю «Дата відправлення». Критерій відбору запиту - введена дата по цьому полю, текст запиту наведено у додатку Г.
- Вихідні за період - проводиться вибірка даних з таблиці «Вихідні» по полю «Дата відправлення». Критерій відбору запиту - введені початкова та кінцева дати обраного періоду по цьому полю, текст запиту наведено у додатку Г.
- Контроль на дату - вибираються дані в таблиці «Вхідні» щодо всіх вхідних документів по полю «Встановлена ??дата виконання». Критерій відбору запиту - введена дата по цьому полю, текст запиту наведено у додатку Г.
- Чи не виконані на дату - вибираються дані в таблиці «Вхідні» щодо всіх вхідних документів по полю «Встановлена ??дата виконання», дата в якому більше введеної дати. Критерій відбору запиту - введена дата по цьому полю, текст запиту наведено у додатку Г.
- Робота за день - виводяться дані в таблиці «Вхідні» щодо всіх вхідних документів по полю «Дата надходження». Критерій відбору запиту - введена дата по цьому полю, текст запиту наведено у додатку Г.
- Робота за період - виводяться дані в таблиці «Вхідні» щодо всіх вхідних документів по полю «Дата надходження». Критерій відбору запиту - введені початкова та кінцева дати обраного періоду, текст запиту наведено у додатку Г.
- Видалення - проводиться видалення даних у таблиці...
