"> Розробка з ведення бази даних документообігу у відділі документаційного забезпечення повинна здійснювати:
Введення, коректування й видалення даних;
Висновок звітів за запитом користувача на екран і друк;
Друк журналів.
Розробка має забезпечувати введення і виведення даних про документи в зручній формі, легко розширюваної, бути простою у використанні, забезпечувати стійку роботу з будь-якими вихідними даними. Для зручності користувача повинен бути забезпечено введення даних формами в поля, вміст яких зберігається в таблицях. Даний спосіб введення даних передбачає роботу з клавіатурою і мишкою. При введенні некоректних даних в поле програма не повинна закінчувати свою роботу, а видасть повідомлення про помилку і запропонує повторити введення.
2.1.5.2 Вимоги до надійності
Для надійності введення і редагування інформації програма повинна забезпечуватися зручним інтерфейсом екранних форм, де і відбувається введення та редагування інформації. У програмі має бути передбачена можливість введення даних через довідники (для динамічних меню в формах)
Для збереження наявної інформації в базі даних необхідно регулярно проводити резервне копіювання всієї бази на інші носії інформації у разі відмови роботи операційної системи, жорсткого диска, зараження вірусами та іншими несправностями як технічних, так і програмних засобів.
2.1.5.3 Вимоги до параметрів і складу технічних засобів
Для нормального функціонування програмної розробки необхідно забезпечити:
Об'єм жорсткого диска не менше 2 Гб;
Оперативна пам'ять об'ємом не менше 64Мб;
Стандартний відеоадаптер з пам'яттю не менше 4 Мб;
Місце, займане Windows XP 1,5 Гб;
Стандартна клавіатура і миша;
Стандартний дисковий накопичувач;
Стандартний пристрій читання дисків;
Мережева карта;
Монітор.
2.2 Опис алгоритму
Схема алгоритму програми, що розробляється представлена ??в додатку В на рисунку В.1. При отриманні пошти відділ документаційного забезпечення проводить сортування. Після сортування отримані документи або реєструються, а рекламні листи - не підлягають реєстрації і носять довідковий характер.
Документи розподіляються в закладі відповідно з функціями підрозділів і виконавців, які закріплені в положеннях про структурні підрозділи, в посадових інструкціях для виконавців і в щорічному організаційному наказі по установі.
Зареєстрованим документам присвоюється вхідний номер, його дані за реквізитами вносять в базу даних. Виробляється сортування на інформаційні документи та документи до виконання. Інформаційні документи направляються у відповідні підрозділи.
Виробляється сортування документів до виконання, які поділяються на документи, що потребують відповіді і що надходять на резолюцію головному лікарю. На документи, яким потрібна відповідь, відділ направляє запит до відповідного підрозділу. У підрозділі формується відповідь, відділ отримує його звідти, присвоюється вихідний н...
