я регламент;
визначають основні функції, джерела вхідний управлінської інформації, а також споживачів (абонентів) інформації;
встановлюють узгоджені, регламентовані вимоги до форм виконання основних функцій та взаємозв'язкам з іншими підрозділами (службами) при їх виконанні;
визначають вимоги до процедур коригування змісту положень при зміні умов діяльності;
виконують інші роботи, необхідні для визначення місця підрозділу в загальній системі управління, і визначають додаткові вимоги до підтримання (або вдосконалення) цілеспрямованої діяльності всіх структурних підрозділів, у тому числі шляхом внесення необхідних коригувань у положення про інших службах , пов'язаних з даним підрозділом) [41, c. 39].
Розробку загальних регламентів доцільно (з основних питань розмежування компетенції) проводити робочою групою, що включає представників кількох підрозділів.
б) Перелічені роботи координуються і погоджуються з керівництвом підрозділу, для якого вони виконуються, а результати проходять в обов'язковому порядку юридичну експертизу на відповідність обмеженням, що накладається діючими адміністративно-правовими актами, що мають вищу юридичну силу (функція правової служби адміністрації).
в) Керівники і провідні фахівці структурного підрозділу (для якого розробляється положення):
деталізують (розукрупнювати) і уточнюють функції та основні завдання, види виконання і взаємозв'язку;
розробляють положення про внутрішні підрозділах (дотримуючись загальної методології або під методичним керівництвом фахівців служби організації управління);
визначають вимоги до окремих видів діяльності та формами обміну інформацією всередині підрозділу, а також критерії оцінки діяльності внутрішніх структурних підрозділів та спеціалістів;
розробляють технології і процедури по окремих видах діяльності.
г) Фахівці юридичної служби адміністрації:
виконують правову експертизу положень на відповідність вимог законодавства федерального і регіонального рівнів;
визначають правильність посилань на чинні правові норми або на їх обмеження;
вносять корективи відповідно до змін нормативно-правової бази.
д) Скасування або зміна змісту розглянутих нормативно-правових актів може викликатися як зовнішніми (зміна законодавства та інших нормативних вимог, появу нових тенденцій і обставин в об'єктах управління), так і внутрішніми факторами (проведення реорганізації, зміна умов діяльності і т.п.). Перегляд або зміна змісту положень здійснюється в тому ж порядку, що і їх розробка і затвердження [42, c. 133].
Якщо скасування або радикальне перетворення положення про структурний підрозділ істотно змінює зміст діяльності інших підрозділів або всієї системи управління в органі виконавчої влади, то відповідне рішення може бути прийнято тільки головою адміністрації.
2. Визначення системи показників ефективності (корисності) діяльності. Тут доцільно враховувати, що загальна ефективність діяльності структурного ланки (або спеціаліста) складається з ефективності окремих управлінських рішень.
Розглянемо окремі мож...
