Підвищення якості та безпеки продуктів Поліпшення репутації Скорочення вартості для збереження конкурентоспособностіПроізводствоПовишеніе якості та безпеки виробничого процесу Скорочення відходів Скорочення часу розгортання Використання більш доступних матеріалів Скорочення числа етапів проізводстваОрганізаціонние факториСоответствіе стандартам привабливість для акціонерів Поліпшення іміджу Скорочення потреби в кваліфікованій робочій силі Скорочення часу на навчання персоналу Поліпшення обміну інформацією Підвищення зацікавленості працівників Підвищення продуктивності Поліпшення умов трудаФінансиПовишеніе прибутку Скорочення витрат Підвищення рентабельності Підвищення стійкості доходів
Стратегія проекту. У більшості проблем є кілька рішень, але деякі з них більш кращі, ніж інші. Команда проекту повинна зіставити різні варіанти вирішення з поставленими цілями і вибрати найкращий. Вибравши рішення, ви записуєте його в план у вигляді стратегії проекту. Стратегічне планування проектів мало відрізняється від стратегічного планування в інших областях бізнесу.
Завдання за обсягом робіт. Обсяг робіт за проектом - це рушійна сила решти компонентів проекту. Розклад, дата закінчення, необхідні ресурси і бюджет - всі ці складові визначаються тим, що буде чи не буде робитися в його процесі. Обсяг робіт складається з декількох компонентів:
? результати, яких очікують замовники;
? декомпозиція робіт визначає діяльність, яку будуть виконувати члени команди;
? вимоги і специфікації служать для опису фінального продукту.
? завдання за обсягом робіт - це своєрідна межа проекту. У ньому описується, що входить і що не входить в рамки проекту згідно з його поточного плану.
Стежачи за тим, щоб команда проекту не виходила за рамки, ви зумієте дотримати і графік і бюджет. З завдання за обсягом робіт замовники (всередині організації та поза нею) дізнаються, що вони отримають в результаті проекту. Чітко сформульоване завдання за обсягом робіт допоможе швидше побачити зміни, які призводять до роздування проекту. Замовнику список включених і виключених робіт допоможе розібратися, чи варто проект вкладаються в нього грошей.
Наприкінці проекту зазвичай досягається якийсь результат - нова послуга, вдосконалений виробничий процес і т.д. Остаточний результат - чудовий орієнтир, дозволяє команді проекту зберегти зосередженість. Але у проекту можуть бути і проміжні результати. Проміжні результати необов'язково надаються замовнику проекту. Всі ці малі віхи допомагають просуванню проекту, оскільки його учасники постійно мають в полі зору якийсь орієнтир. Проміжні результати також дозволяють оцінювати, наскільки дотримується план проекту.
Результати допомагають визначити область дії проекту і виявити всі роботи, необхідні для його виконання. Для кожного результату і важливого етапу проекту необхідно обумовити критерії, за якими менеджер проекту та зацікавлені особи будуть визначати, чи успішно виконана робота. Критерієм можна вважати отримання акта приймання від представника будівельної інспекції. Чіткі критерії успіху забезпечують своєчасне завершення етапів проекту і гарантують справне отримання грошей.
Структурна декомпозиція робіт (СДР) - ключ до плану. Перш ніж складати графік, виділяти ресурси і відслідковувати ефективність, необхідно розділити роботу на завдання і підзадачі, якими легко буде управляти. Поділ роботи на менші частини необхідно, щоб члени команди точніше розуміли свої обов'язки. У СДР входять завдання двох типів: сумарні завдання і групи робіт. Група робіт - це завдання найнижчого рівня, що представляє конкретну роботу. Сумарна завдання включає в себе групи робіт або сумарні завдання більш низького рівня.
СДР можна зобразити у вигляді діаграми або у вигляді списку з відступами. У діаграми СДР форма перевернутого дерева. Починається вона з загальної задачі проекту у верхній частині і закінчується групами робіт на самому нижньому рівні.
СДР у вигляді списку містить ту ж інформацію, що і СДР у вигляді діаграми, але займає набагато менше місця. Кожен рівень структури відзначений відступом свого розміру.
Саме у вигляді списку відображається СДР у поданні Лист завдань програми MS Project. Переваги СДР:
? допомагає зацікавленим сторонам оцінити обсяг робіт за проектом. СДР являє собою огляд проекту, який зацікавлені особи можуть вивчати з будь-якої потрібної їм ступенем деталізації.
? детально розписує всі роботи по проекту.
? допомагає членам команди розібратися з їхніми обов'язками.
? підвищує точність складання графіка та розрахунку витрат.
