онтроль з боку головного бухгалтера, дозволяє доцільніше розподілити працю між працівниками обліку, більш ефективно використовувати рахункові машини. Тому децентралізація обліку допускається лише в дуже великих організаціях. p align="justify"> У деяких організаціях застосовують часткову децентралізацію обліку, при якій закінчений бухгалтерський облік у підрозділах не ведеться і баланс не складається.
Для забезпечення раціональної організації бухгалтерського обліку велике значення має розробка плану його організації.
План організації бухгалтерського обліку складається з наступних елементів: - робочого плану рахунків бухгалтерського обліку;
плану документації;
плану інвентаризації та методів оцінки видів майна і зобов'язань;
правил документообігу і технології обробки облікової інформації;
порядку здійснення за господарськими операціями, а також інших рішень, необхідних для організації обліку.
Розглянемо ці основні елементи (напрями) і назвемо альтернативні способи по кожному з них.
Робочий план рахунків бухгалтерського обліку складається на основі встановленого Міністерством фінансів РФ Плану рахунків, застосовуваного на території Російської Федерації.
Під самостійним контрольним структурним підрозділом організації розуміється служба внутрішнього аудиту. Це підрозділ являє собою професійний контрольний орган, наділений правом проводити з ініціативи керівників організації і від їхнього імені фінансові та інші перевірки в головному підприємстві, філіях і дочірніх підприємствах. p align="justify"> У завдання співробітників внутрішнього аудиту можуть входити: перевірка бухгалтерської інформації з точки зору її повноти, достовірність юридичної обгрунтованості; організація інвентаризацій, взаємних і зустрічних перевірок, контроль, аналіз інформації управлінського характеру, фінансового стану, уявлення керівникам організації результатів аналізу і т.д. Головна мета служби внутрішнього контролю - сприяти ефективній роботі організації, зміцненню її фінансового становища. p align="justify"> Заповнюють документи розбірливо і акуратно, без виправлень, підчисток і помарок. Але якщо помилка все ж допущена, то виправлення вносять наступним чином: неправильний текст або суму закреслюють так, щоб можна було прочитати виправлене. p align="justify"> Виправлення помилки у первинному документі (за винятком касових і банківських) має бути обумовлено написом В«ВиправленоВ», підтверджено підписом осіб, а також повинна бути проставлена ​​дата виправлення. Такий спосіб виправлення помилки називається коректурним. Текст документа повинен бути конкретним і чітким, не допускати можливості його подвійного читання і яких неясностей. Підсумкові дані у первинних документах вказують цифрами і прописом, причому суми прописом пишуть з великої літери, щоб виключити можливість підробки документа. p align="justify"> Бланки форм первинних документів, віднесені до бланків суворої звітності, повинні бути обов'язково пронумеровані.
Порядок складання первинних документів, відображення в них інформації про господарські операції, їх зберігання та руху регламентує Федеральний закон В«Про бухгалтерський облікВ». Відповідальність за документальне оформлення господарських операцій та терміни подання документів до бухгалтерії організації несе головний бухгалтер. Комбінованими називаються такі документи, які поєднують ознаки кількох видів документів: розпорядчих та виправдувальних, виправдувальних і документів бухгалтерського оформлення і т.д. Вони служать одночасно і розпорядженням про виконання даної операції, і виправданням її виконання, фіксують досконалу операцію і в той же час містять вказівку про порядок відображення її в рахунках. Наприклад, прибуткові та видаткові касові ордери, розрахунково-платіжні відомості, оголошення про внесок готівкових грошових коштів на розрахунковий рахунок і т.д.
Удосконалюванню документації сприяє стандартизація, під якою розуміється встановлення однакових форм і розмірів документів однієї назви. Стандартизація полегшує зберігання документів в архіві, сприяє його швидкому освоєнню, дозволяє раціонально використовувати папір. p align="justify"> Удосконалювати документообіг можна за рахунок його раціоналізації шляхом скорочення кількості осіб, що беруть участь у складанні документа, ліквідації марною документації, застосування прогресивних форм організації обліку, попереднього планування документообігу.
Прискорення руху документів з метою отримання своєчасної та достовірної інформації, необхідної для управління господарською діяльністю, є однією з найважливіших завдань бухгалтерського обліку.
В даний час велике значення має охорона економічної інформації, що міститься в документах п...
