податку на додану вартість);
сума податку на додану вартість, що відноситься до основної вартості ті і зіпсованих матеріалів і до транспортних витрат, пов'язаних з їх придбанням.
Фактична собівартість нестач і псування понад норми природного убутку враховується за дебетом рахунка обліку розрахунків за претензіями і кредитом рахунка розрахунків (п. 59 Методичних вказівок по обліку МПЗ)
Д-т 76-2 "Розрахунки за претензіями" К-т 60 - відображено недостача (псування) матеріальних цінностей, що надійшли від постачальників, понад передбачених у договорі величин; На рахунку 76 відображається наша претензія або самому Постачальнику, або Перевізнику залежно від умов договору, зокрема умови про те, коли до якої сторони договору переходять ризики втрати і псування товару.
При цьому, можлива ситуація, коли недостача понад норм відноситься на самого Покупця - якщо за умовами договору купівлі-продажу (поставки) ризик випадкової загибелі (псування) вантажу покладено на нього з моменту відвантаження товарів зі складу продавця , а недостача виявлено у момент її приймання на складі Покупця і винуватцем нестачі є відповідальне за перевезення особа-співробітник організації.
У тому випадку робиться запис Д-т 73-2 "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку" К-т 60
Надалі для нестач понад норми можливі варіанти:
*) Постачальник допоставить відсутню кількість Товару. Тоді має сенс зробити записи:
Д-т 76-2 "Розрахунки за претензіями" К-т 60 - сторно
Д 10 К60 - на величину допоставки
**) Постачальник поверне кошти в розмірі виявленої недостачі, перераховані йому раніше авансом під поставку.
Д51 ​​К76 Розрахунки за претензіями
Приклад. В рахунок поставки МПЗ організація перерахувала аванс у сумі 118 000 руб. в т.ч. ПДВ 18%. p align="justify"> При прийманні товару виявлено недостачу в сумі 11800 в т.ч. ПДВ. Постачальник погодився повернути грошові кошти у розмірі виявленої недостачі. p align="justify"> Д 60 До 51 - 118 000 - перераховано аванс
Д 10 До 60 - 90 000 - вартість матеріалів, що надійшли
Д 19 До 60 - 16 200 - ПДВ з вартості надійшли МПЗ
Д 76/Претензія До 60 - 11 800 - виставлено претензію
Д 51 К 76/Претензія - 11 800 - повернення постачальником коштів у рахунок недостачі.
***) Якщо до моменту виявлення недостачі, псування, завищення цін, інших помилок в розрахункових документах постачальника розрахунки не були проведені, то оплата провадиться за вирахуванням вартості відсутніх і зіпсованих з вини постачальника матеріалів, інших завищень сум розрахункового документа, про що покупець письмово повідомляє постачальника. У цьому випадку неоплачені суми на рахунку обліку розрахунків за претензіями не відображаються. Т.ч. в цій ситуації досить просто оприбуткувати реально надійшли кількість матеріалів. Величину нестач оформити документально, а в обліку ніяк не відображається. p align="justify"> ****) Д-т 94, К-т 76-2 - відображено відмова судом у стягненні сум втрат з постачальників або транспортних організацій, раніше пред'явлених у вигляді претензій;
Д-т 91, К-т 94 - списані суми нестач матеріалів понад норми природного убутку за відсутності винних осіб і у випадках відмови суду у стягненні збитків з винних осіб зважаючи необгрунтованість позову.
Як бачите, ситуацій виникнення нестач, а значить і схем їх відображення - безліч. Розглянемо один з ситуаційних прикладів
Приклад. У ході приймання матеріалів виявлена ​​недостача. Загальна вартість матеріалів в договірних цінах постачальника склала 500 000 руб. (Без урахування ПДВ - 90 000 руб.), З них вартість товарів, яких - 50 000 руб. (В т.ч. втрати в межах норм природного убутку - 8 000 крб.). Транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ) по даній поставці склали 5 900 руб. (У т.ч. ПДВ - 900 руб.). На вартість відсутніх матеріалів понад норми природного убутку постачальнику спрямована претензія, на підставі якої він зменшив заборгованість покупця на пред'явлену суму.
Авансу не було. Постачальник претензію визнав. Йому буде виплачено менше - на суму без урахування наднормативних нестач. Крім того, він частково компенсує транспортні витрати. p align="justify"> Примітка: недостача всього становить 10% (50 000: 500 000), у т.ч. в межах норм - 1,6%, понад норми - 8,4%
Величина ТЗВ, яка припадає на оприбутковані товари і на недостачу в межах норм, складе 4 580 руб. (5 000 x 91,6%), а в частці нестач понад норми - 420 руб. (5 000 x 8,4%). p align="justify"> ...
