tify"> Функціональні компоненти складають змістовну основу інформаційної системи і включають сукупність функціональних систем, комплексів завдань і процедур обробки, що реалізують функції системи управління. У функціональному аспекті бухгалтерські інформаційні системи повинні забезпечувати: виконання необхідних розрахунків, підготовку, заповнення, перевірку і роздруківку первинних і звітних документів; перенесення даних з однієї звітної форми в іншу, нагромадження підсумків, уявлення можливості звертання до даних і звітів минулих періодів.
До складу кожного комплексу входять окремі завдання, для яких характерні логічно взаємопов'язані вихідні документи, одержувані на основі єдиних вихідних даних. Автоматизація виконання функцій управління вимагає їх розчленування на більш дрібні частини - функціональні завдання, для вирішення яких розробляються алгоритми і пишуться програми. p align="justify"> Наприклад, завдання, які вирішуються в комплексі В«Облік праці та заробітної платиВ», реалізують нарахування прямий і відрядної заробітної плати за першу половину місяця, розрахунок авансу, нарахування заробітної плати працівникам підприємства за місяць, розрахунок утримань із заробітної плати, розрахунок належних сум заробітної плати та складання зведених документів та ін
5.4 Системи класифікації і класифікатори економічної інформації
Назви об'єктів і понять, з якими стикається користувач у роботі, зазвичай складаються довільно, вони громіздкі, розрізняються по довжині і формі подання, не забезпечують повної характеристики об'єкту, що відбивається і тому не можуть бути використані при передачі та обробці даних. Для забезпечення автоматизованої обробки такі дані необхідно представити у формалізованому вигляді, що забезпечується класифікацією і кодуванням інформації. Класифікатори та коди техніко-економічної інформації складають основу інформаційної системи бухгалтерського обліку. p align="justify"> Класифікатори інформації . Локальні класифікатори інформації мають сферу дії, обмежену рамками інформаційної системи, на специфіку якої вони орієнтовані. Склад класифікаторів і довідників визначається обліковою політикою підприємства та вимогами організації аналітичного обліку. При їх розробці велика увага приділяється мінімізації витрат на створення і ведення нормативно-довідкової бази підприємства, забезпечення мінімальної структури кодів, обмеження номенклатури значень. Обов'язковою умовою використання таких систем є наявність спеціальних засобів переходу від локальних класифікаторів до загальних, і навпаки.
Галузеві класифікатори дійсні для інформаційних систем однієї галузі і враховують особливості організації бухгалтерського обліку в даній галузі. Як правило, ці класифікатори є однаковими в усіх типових проектах (коди синтетичних рахунків бухгалтерського обліку, коди видів оплат, коди норм амортизаційних відрахувань). Регіональні класифікатори - це класифікатори республіканські, міські, обласні, які дійсні для всіх інформаційних систем одного регіону.
Загальноросійські класифікатори дійсні для інформаційних систем, що належать суб'єктам Російської Федерації. В даний час їх розроблено близько чотирьох десятків і умовно вони віднесені до чотирьох груп:
В· класифікатори трудових і природних ресурсів (ОКПДТР);
В· класифікатори структури галузей - галузей народного господарства (ЗКГНГ), органів державного управління (СООГУ), адміністративно-територіального поділу (САТО), підприємств і організацій (ЄДРПОУ), форм власності (ОКФС);
В· класифікатори продукції промислової, сільськогосподарської, будівельної;
В· класифікатори техніко-економічних показників (ОКТЕП), управлінської документації (ОКУД) та інші.
Розробка класифікаторів забезпечує усунення інформаційної несумісності системи і в цьому - позитивна особливість класифікаторів; однак довжина кодового позначення при цьому стає дуже великий, і у цьому їх негативна особливість.
Єдина система класифікації та кодування (ЄСКК) включає комплекс нормативно-технічних і методичних матеріалів для забезпечення організаційно - методологічного єдності всіх виконуваних робіт, а також комплекс взаємопов'язаних класифікаторів і автоматизовану систему їх ведення.
Міжнародні класифікатори розробляються для всіх підприємств однієї або декількох країн і використовуються для обміну інформацією між окремими п...
