ідприємствами.
Кодування економічної інформації . Кодування являє собою процес утворення і присвоєння кодових позначень конкретних об'єктів класифікації, заміни загальноприйнятих позначень об'єктів цифровими умовними позначеннями. Системою кодування називається сукупність правил, відповідно до яких розробляються і присвоюються умовні позначення. Такі системи можуть носити самостійний характер або бути заснованими на попередньої класифікації.
Умовне позначення (код) може включати один знак або систему знаків, утворених за певними правилами. В якості знаків можуть виступати цифри, букви або їх поєднання. Наприклад, в загальноукраїнському класифікаторі продукції код продукції містить 6 цифрових знаків і 1 знак - контрольне число. Вся продукція ділиться на класи, усередині класу - на підкласи, далі - на групи, підгрупи і види продукції. Для розрахунку заробітної плати використовуються класифікатори та коди, що містять тільки цифрові знаки. p align="justify"> Кодування товарів . Кодування товарів проводиться на третьому рівні субконто (перший рівень - назва номенклатури, другий рівень - розмірний ряд, третій рівень - партія поставки) і складається з 25 умовних знаків:
В· перші два буквених символу означають вид документа, що сформував проведення з надходження даної партії товару. Можливі варіанти АИ - акт інвентаризації, АН - акт недостачі, ПН - прибуткова накладна;
В· наступні чотири числових символу означають номер документа, що сформував проведення з надходження партії товару;
В· наступні п'ять числових символів - це код постачальника;
В· наступні шість числових символів означають дату документа, що сформував проведення з надходження партії товару;
В· наступні три буквених символу означають походження товару. Можливі варіанти: РІС - Росія, ІМП - імпорт і т.д.;
В· останні два числових символу означають розділ продукції в основному прайсі підприємства.
Код товару може, наприклад, виглядати так: В«ПН00328 від 00602/00129РОС05В». Код дозволяє відстежити факт і перевірити правильність надходження товару, швидко розібратися в поставках і цінах, оскільки ціни на одну й ту ж номенклатуру В»залежно від сезону, умов ринку і постачальника можуть бути різними. br/>
5.5 Класифікація програм автоматизації бухгалтерського обліку
На підприємствах, що здійснюють невелика кількість господарських операцій, застосовуються відносно прості і недорогі програми, що дозволяють вести книгу господарських операцій і складати на її основі баланс і фінансову звітність. Такі програми зазвичай включають засоби, що полегшують ведення та інших ділянок обліку: обліку заробітної плати, матеріалів, основних засобів і т.д. Прикладами таких програм є розробки фірми В«1C:" - "1C БухгалтеріяВ», В«1C: ПідприємствоВ», В«1С: Торгівля і складВ», В«1С: Зарплата і кадриВ», В«1C: ДокументообігВ», В«1C: Електронний довідник бухгалтера В», а також програмиВ« Бухгалтерія малого підприємства В»фірмиВ« Інфософт В»,В« Інфо-Бухгалтер В»та ін
На підприємствах з великим обсягом господарських операцій ведеться складський облік, здійснюється контроль за виконанням договорів, відстежуються взаємини з дебіторами і кредиторами, реалізуються управлінський облік, фінансовий аналіз та інші роботи. Для їх автоматизації можна використовувати програми зазначених вище видів, але значно більші зручності забезпечують комплексні системи бухгалтерського обліку, наприклад, бухгалтерії фірм В«ІнфософтВ», В«ПарусВ», В«КомТехВ» та інші. p align="justify"> Особливості систем автоматизації бухгалтерського обліку:
В· програмні засоби дозволяють автоматизувати всі ділянки бухгалтерського обліку, можуть використовуватися на будь-яких підприємствах, що характеризує їх універсальність;
В· програми призначені для роботи в різних операційних середовищах. Залежно від цього вони поділяються на бухгалтерські програми під DOS, Windows 95, Windows 98, Windows NT, OS/2;
В· користувачам пропонується стандартна настройка програм, що включає настройку плану рахунків бухгалтерського обліку, довідників аналітичного обліку, первинних документів та стандартних форм звітності;
В· облік у програмах заснований на реєстрації бухгалтерських проводок, що...
