і розробка подальших планів на основі даного аналізу.
Контроль - це процес, що забезпечує досягнення цілей організації. Він необхідний для виявлення і вирішення виникаючих проблем раніше, ніж вони стануть дуже серйозними, і може також використовуватися для стимулювання успішної діяльності.
Процес контролю складається з установки стандартів, зміни фактично досягнутих результатів і проведення коректувань в тому випадку, якщо досягнуті результати істотно відрізняються від встановлених стандартів.
Здійснення функції контролю спирається в першу чергу на організацію системи обліку і звітності, що включає фінансові та виробничі показники діяльності та проведення їх аналізу.
У ТОВ В«КрістаВ» використовують дві форми контролю: фінансовий (як основа загального управлінського контролю) та адміністративний.
Фінансовий контроль реалізується на підставі зіставлення з фінансовим планом підприємства досягнутих результатів, він здійснюється шляхом отримання від кожного господарського підрозділу фінансової звітності по найважливіших економічних показниках діяльності з стандартними формами, прийнятим у ТОВ В«КрістаВ».
Адміністративний контроль здійснюється за відповідністю господарських результатів показниками, запланованим у поточному бюджеті; проводиться порівняння обсягу фактичних і планованих продажів; аналізуються зміна частки фірми на ринку як у цілому, так і по окремих продуктах і сегментам ринку. Розглянуті вище функції планування і організації допомагають у здійсненні попереднього контролю. Основними засобами здійснення попереднього контролю є реалізація певних правил, процедур і ліній поведінки. Оскільки правила і лінії поведінки виробляються для забезпечення виконання планів, то їх суворе дотримання - це спосіб переконатися, що робота розвивається в заданому напрямку. Як форм здійснення попереднього контролю використовуються посадові інструкції, положення про структурні підрозділи, правила трудового розпорядку і т.п. У даній організації попередній контроль використовується в трьох ключових областях - по відношенню до людських, матеріальних і фінансових ресурсів. Попередній контроль в області людських ресурсів досягається за рахунок ретельного аналізу тих ділових і професійних знань і навичок, які необхідні для виконання тих чи інших посадових обов'язків і відбору найбільш підготовлених і кваліфікованих людей.
Найважливішим засобом попереднього контролю фінансових ресурсів є бюджет (фінансовий план підприємства), який дозволяє також здійснити функцію планування. Бюджет є механізмом попереднього контролю в тому сенсі, що він дає впевненість: коли організації будуть потрібні готівкові кошти, ці кошти в неї будуть. Бюджети встановлюють також граничні значення витрат і не дозволяють тим самим будь-якому відділу або організації в цілому вичерпати свої наявні кошти до кінця.
Поточний контроль.
