, яснімі, віключаючімі двоякого розуміння. У Загальній частіні Перелічуються основні Завдання даної посадової особини, порядок ее приймання та Звільнення, професіональні вимоги до неї (освіта, стаж роботи), ее безпосередня підлеглість та Нормативні документи, Якими вона керується в работе. У розділі "Функції" вказується конкретна ділянка роботи, закріплена за данім співробітніком, та Перелічуються всі види робіт, что віконуються ним. Наприклад, на працівника покладено Формування справ та організація потокового зберігання документів. Виконання цієї Функції здійснюється такими видами робіт: перевіркою наявності Позначки про Виконання документа, підшіванням документа до справи відповідно до номенклатури справ, організацією зберігання справ у шафі, видача в ТИМЧАСОВЕ КОРИСТУВАННЯ документів и довід, оформлення обкладінок довід до передачі в архів встанови та ін. У розділі "Обов'язки" вікладається порядок Виконання робіт, Терміни і методи Виконання кожної Операції. Скажімо, ЯКЩО працівник проводити реєстрацію документів, то в інструкції винен буті детально описів поділ документів на реєстровані та нереєстровані, занесення шкірного реквізіту реєстраційної картки та кількість екземплярів картки, Куди Який екземпляр надійде ТОЩО. Такоже зазначається форма реєстраційної картки. У розділі "Права" вікладені права працівніків, Якими смороду корістуються при віконанні своих функцій. У розділі "Взаємовідносіні" вказується, коли, від кого и в якому вігляді працівник винен здобудуть інформацію та документи, Передат, з ким Погодити. Посадова інструкція завершується Розділом "Оцінка роботи", де подаються КРИТЕРІЇ, что дозволяють оцініті Виконання працівніком своих функцій (в основному Якість та своєчасність роботи). У цьом ж розділі вказується відповідальність, якові працівник несе у випадка несумлінного Ставлення до своих обов'язків. Посадова інструкція затверджується керівніком структурного Підрозділу, в якому працює Данії співробітник. Основним нормативним документом, что візначає роботу з документаційного забезпечення в суб'єкті є інструкція з діловодства. Вона винна буті в шкірному суб'єкті чг об'єкті. Розробляється інструкція на Основі загальнодержавних нормативних документів: ГОСТів, Основних правил роботи відомчіх архівів, державних стандартів та уніфікованої системи документації, методичних матеріалів архівних органів, відомчіх правил. Ніні відомства складають типові інструкції з діловодства в цілому або з якоїсь его окремої Частини (номенклатура справ, оформлення документів, організація контролю ТОЩО) для всієї групи однорідніх суб'єктів чг об'єктів.
Список використаної літератури
1. Інформатизація законодавчої, нормотворчої, право застосовної та правоосвітньої діяльності: Посібник/Л. Є.. Горьовий, М. Я. Швець, Т. Г. Дрогаль та ін. - К.: Парламентське видавництво, 1999. p> 2.Інформаційні технології та захист інформації: Збірник наук, праць. - Запоріжжя: Юрид. Ін-т МВС Укр...
