ю Менеджмент у Росії і за кордоном № 5 2003р. <# "justify"> Додаток
Перелік функцій бізнес-процесу
В«ЗАКУПІВЛІВ» ВАТ В«Ульяновський автомобільний заводВ»
№ Найменування функцііУправленіе Закупівель, відділ: 11.Планірованіе закупівель 1.1. Формування плану закупівель. 1.1.1. Формування плану руху ТМЦ на підставі плану витрати ТМЦ для виробництва та затверджених заявок підрозділів. 1.1.2. Формування графіка надходження ТМЦ на склади. 1.1.3. Формування плану розрахунків з постачальниками (графік платежів за ТМЦ і план щодо зміни ДЗ і КЗ). 1.2. Аналіз витрати ТМЦ, складу та коригування плану закупівель. 1.2.1. Аналіз витрати ТМЦ та залишків на складах (аналіз В«план/фактВ»). 1.2.2. Аналіз наявності ТМЦ на складі. 1.2.3.Корректіровка плану закупівель (включаючи графік надходження ТМЦ). 1.3. Аналіз та підготовка методик управління запасами ТМЦ. 1.3.1.Разработка норм з оборотності запасів і нормативів по запасах ТМЦ на складах. 1.3.2.Аналіз і розробка моделі управління запасами ТМЦ підприємства. 1.4. Формування бази даних постачальників ТМЦ (маркетинг ринку постачальників і формування бази даних). 1.4.1.Полученіе вимог до ТМЦ від підрозділів підприємства. 1.4.2.Определеніе кваліфікаційних вимог щодо постачальників. 1.4.3.Аналіз ринку постачальників. 1.4.4.Проведеніе тендерів на право постачання ТМЦ підприємству. 1.4.5.Вибор постачальників відповідно до кваліфікаційних вимог. 1.4.6.Работа з переліком атестованих постачальників. 1.5. Формування бази даних номенклатури ТМЦ. 1.5.1.Полученіе номенклатури та вимог до ТМЦ від підрозділів підприємства. 1.5.2.Веденіе бази даних по номенклатурі ТМЦ. 1.5.3.Веденіе бази даних нормативних документів (ГОСТ, ОСТ, ТУ). 1.5.4.Консультаціі підрозділів за вибором взаємозамінних ТМЦ. Відділ планування закупівель (ОПЗ) Відділ атестації постачальників (ОАП) Технічний відділ (ТО УЗ) 22.Формірованіе замовлень 2.1. Укладання договорів та підготовка специфікацій. 2.1.1. Укладення довгострокових договорів з атестованими постачальниками. 2.1.2. Висновок разових договорів з атестованими постачальниками. 2.1.3. Розробка та узгодження специфікацій договорів поставки ТМЦ. 2.2. Забезпечення договірної роботи. 2.1.1. Юридичний контроль договорів. 2.1.2. Аналіз економічної ефективності договорів. 2.2. Виконувати моніторинг руху ТМЦ (склад постачальника - перевізник - склад підприємства). 2.3. Виконувати претензійну роботу по ТМЦ. 2.4. Контроль виконання договорів. 2.5. Отримання та акцепт платіжних документів. 2.5.1. Отримання та акцепт рахунків. 2.5.2. Отримання рахунків-фактур. 2.6. Внесення даних по роботі з постачальниками в базу даних. Відділ замовлень (ОЗ) 33. Отримання, зберігання та відпуск ТМЦ. 3.1. Приймати і оприбуткувати ТМЦ. 3.2. Виконувати вхідний контроль якості ТМЦ. 3.2.1. Виконувати контроль якості одержуваних ТМЦ. 3.2.2. Видавати висновки за відповідністю ТМЦ за...
