переконатися, що немає інших, більш ефективних і менш витратних способів добитися необхідних цілей. Крім того, специфіка деяких компаній і їхніх ринків просто не передбачає експонування;
до виставки потрібно серйозно і завчасно готуватися і навчати персонал, що представляє компанію на стенді;
інформацію, отриману на виставці, слід правильно обробити. Краще не брати участь, якщо Ви не готові звалити на себе тягар копіткої роботи не лише до початку, а й під час, а найголовніше - після самої виставки. Поширена помилка експонентів полягає в тому, що, незважаючи на значні фінансові, фізичні та інші витрати, пов'язані з організацією роботи та оформленням виставкового стенду, вони не доводять свою роботу до кінця. p align="justify"> Осмислення окремих цілей участі у виставці знаходиться в прямій залежності від того, в якій саме виставці є можливість або бажання взяти участь. При плануванні виставкової стратегії компанія повинна відповісти на запитання: з якою періодичністю і в яких саме виставках варто брати участь. Частота, з якою необхідно експонуватися, залежить від багатьох факторів [1, c.25]: від спеціалізації компанії, положення на ринку, поставлених цілей. p align="justify"> У процесі вибору конкретної виставки фірма може орієнтуватися на думку фахівців, знайомих, Інтернет, довідники. Критеріями вибору зазвичай служать престижність, умови організаторів, час проведення, але головне - склад учасників і відвідувачів. Як правило, всі намагаються виставлятися на профільних експозиціях. Оптимальними критеріями вибору є:
мети участі співзвучні темі виставки;
товар підприємства відповідає позначеної тематики виставки і присутній у номенклатурі організатора;
заявлений спектр товарів представницький;
охоплені власні групи покупців;
виставка орієнтована на намічені цільові групи;
передбачається присутність і нових цільових груп;
кількісно-якісний склад відвідувачів виставки задовільний;
адекватний склад експонентів (у тому числі лідерів галузі та конкурентів);
конкретні переваги (відмінності) виставки, включаючи наявність відповідного місця розташування і площі стенду;
прийнятна вартість участі;
неможливість досягнення поставлених цілей іншими (тобто невиставочнимі) методами.
Однак, вибираючи виставку тільки по її назві або типу, компанія може допустити помилку. Деякі виставкові організації проводять дослідження своєї аудиторії, але їм не завжди можна вірити. Рекомендується подивитися на обране захід спочатку в якості відвідувача, щоб отримати безпосереднє враження. Завдяки цьому можна побачити і відчути на власному досвіді, як представлені учасники і, відповідно, конкуренти (розмір стенду, витрат...
