облік за рахунком 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» в організації ведеться за кожним пред'явленим покупцям (замовникам) рахунку в розрізі контрагентів та товарів, які оподатковуються за ставкою податку на додану вартість 18%.
Наприкінці кожного місяця бухгалтер на підставі даних бухгалтерського обліку проводить звірку розрахунків з покупцями і замовниками, для цього в програмі формуються облікові регістри по кожному контрагенту і кореспондуючому рахунку. Найбільш зручний регістр, що використовується Товариством - картка рахунку, в якій відображені дата операції з продажу продукції, її оплата, правильне нарахування податків. Ці дані дозволяють простежити, коли і кому були продані продукція (виконані роботи, надані послуги), в якій кількості і якого саме найменування товару, продукції, виду робіт і послуг. На підставі даних взаємних розрахунків з контрагентами бухгалтер відстежує рух розрахунків по кожному покупцю і замовнику, зазначає суми непогашеної дебіторської заборгованості, контролює правильність нарахування податку до сплати в бюджет.
Для отримання даних лише про одне покупця бухгалтер вибирає в субконто даного контрагента. Цей звіт в автоматизованому режимі можна сформувати за будь-який проміжок часу. Документ зручно використовувати коли, наприклад, бухгалтер з боку покупця з'ясовує питання з відвантаження, оплату або звірці розрахунків.
Всі документи Суспільство формує і заповнює у певному порядку, згідно затвердженого керівництвом графіка документообігу. (Див. малюнок 2).
Малюнок 2 - Схема автоматизованого обліку розрахунків з покупцями
і замовниками в ТОВ «Темп»
.3 Форми розрахунків з покупцями і замовниками в організації
На жаль, на практиці взаємовідносин з покупцями і замовниками в організації не рідко виникають ситуації, коли одна зі сторін погано виконує або практично не виконує своїх зобов'язань за договором. Трапляється, організація, уклавши договір на придбання необхідної готової продукції, що сплатила її вартість і доставку, не може отримати цю готову продукцію і розшукати що закривалася фірму постачальника. Або ж, навпаки, постачальник, який відправив у відповідності з договором партію готової продукції покупцю, в перебігу певного часу не може витребувати належні йому гроші. Все це змушує шукати такі форми розрахунків і договорів, які дозволяли б уникнути подібні ситуації.
Згідно облікову політику 2001 ТОВ «Темп» визначає для цілей оподаткування податком на додану вартість (ПДВ) момент визначення податкової бази по мірі надходження грошових коштів, день оплати відвантаженого товару. У міру надходження оплати за відвантажений товар, бухгалтер виписує рахунок-фактуру і формує записи в книзі продажів. Заповнення книги продажів ведеться автоматично. При підтвердженні оплати покупцем відвантаженої продукції, на основі виставленого рахунку-фактури відбувається заповнення «Книги продажів».
При здійсненні розрахункових операцій з покупцями і замовниками ТОВ «Темп» використовує як готівку, так і безготівкові форми розрахунків.
При готівковій формі розрахунків грошові кошти надходять безпосередньо в касу організації, виправдувальним документ...
