ом в цьому випадку виступає прибутковий касовий ордер (№ КО - 1) і чек ККМ. Покупці можуть також розраховуватися з організацією через касу за придбану продукцію, надані послуги. При цьому виписується рахунок - фактура і видається касовий чек. Видані рахунки-фактури реєструються в книзі продажів для визначення ПДВ.
Наприклад, ТОВ «Веселка» набуває будівельні матеріали: 50 банок фарби для підлоги, 30 банок оліфи, 35 банок покриття грунтовки і розраховується готівкою грошовими коштами. При цьому бухгалтерія виписує на підставі накладних рахунок-фактуру, а грошові кошти приймаються в касу організації за прибутковим касовим ордером. У бухгалтерському обліку робляться такі записи (див. таблицю 7).
Однак слід пам'ятати, що в процесі своєї фінансово-господарської діяльності організація може мати у касі готівку в межах лімітів, встановлених банками, за погодженням з керівником організації.
Все ж большінство розрахунків з покупцями і замовниками здійснюється у вигляді безготівкових платежів. Розглянемо їх докладніше за даними 2011 року.
Таблиця 7 - Схема бухгалтерських проводок з обліку розрахунків з покупцями і замовниками при готівковій формі розрахунків
Зміст операцііДебетКредітСумма, руб.Документи, на підставі яких виробляються бухгалтерські запісі1. Відображено відвантаження будівельних матеріалов62-190-14529, 00Накладная ф. № 116-а від 12.01.20112. Нараховано ПДВ до сплати в бюджет (18%) 90-376-Н690, 86Счет-фактура № 1 від 12.01.20113. Відображено надходження грошових коштів від покупателей50-162-14529, 00Пріходний касовий ордер № 8 від 12.01.20114. Списано фактична собівартість проданих будівельних матеріалов90-2413500, 00Отчет склада5. Відображено фінансовий результат90-999-1338, 14Закритіе місяці
Розрахунки авансами. При укладенні договору з поставки будівельних матеріалів з ТОВ «Енергія» передбачений аванс в розмірі не менше 30%. Під авансом мається на увазі передоплата, здійснена в рахунок майбутньої поставки продукції. При цьому в бухгалтерії ТОВ «Темп» оформлені такі записи, представлені в таблиці 8.
Аванси не приносять організації економічної вигоди, так як їй належить виконати свої зобов'язання - відвантажити продукцію, виконати роботу або надати послугу. І тільки після виконання зобов'язання можна сказати, що організація отримала дохід. Якщо ж організація відмовиться від узятих на себе зобов'язань, то аванс доведеться повернути.
У наші дні простоюють багато вітчизняних організації. А у тих, які діють, часто просто немає грошей, щоб розрахуватися зі своїми партнерами.
Таблиця 8 - Схема бухгалтерських проводок з обліку розрахунків з покупцями і замовниками при безготівковій формі розрахунків з умовою 30% передоплати
Зміст операцііДебетКредітСумма, руб.Документи, на підставі яких виробляються бухгалтерські запісі1. Надійшла передоплата за послуги з договору5162-2150000, 00Випіска банку від 07.10.20112. Визнана виручка від реалізації услуг62-190-1477980, 24Договор, накладна № 714 від 08.10.20113. Зарахований раніше отриманий аванс від покупателя62-262-1150000, 00Випіска банку від 07.10.20114. Нараховано ПДВ до сплати в бюджет у частині прийнятої суми аванса90-368-222881, 36Счет-фактура № 728 від 07.10.20115. Нараховано ПДВ у частині непогаше...
