і норми (централізовані та корпоративні), а результат її першого циклу - договір - сам стає юридично обов'язковим документом.
У ТОВ «Фируза» полягають комерційні договори, тобто договори, укладені на основі вільного волевиявлення, не засновані на обов'язковому для сторін плановому акті.
Розробка проекту договору в ТОВ «Фируза» покладена на юридичну службу. Всі зацікавлені служби візують договори. Підписи керівника ТОВ «Фируза», керівника фінансового відділів, а також головного бухгалтера є обов'язковими.
Основним способом укладання договорів є обмін телеграмами, факсами. Така форма укладення договору має свої особливості. Вона вимагає хорошої попередньої підготовки зважаючи на їх оперативності. Постачальнику або клієнту повідомляється по телефону (факсу) суть і короткі умови пропонованого договору: найменування товару, кількість, асортимент, ціну, умови платежу, терміни поставки. Якщо буде отриманий факс-підтвердження, договір вважається укладеним. Якщо він не буде отримана, по телефону можуть бути повідомлені уточнення, коректування умов, що потребують також підтвердження (частіше по факсу).
Укладення договору по телефону (факсу) є найбільш оперативним і швидким способом. Однак він припускає високу кваліфікацію, обов'язковість сторін. У будь-якому випадку повинне піти підтвердження, яке засвідчується посадовою особою у встановленому порядку (підпис, печатка) або електронним підписом. У такому випадку договір вважається укладеним.
Договір складається у двох примірниках, підписується двома сторонами: керівниками підприємств (організацій) та головним бухгалтером, вказується дата його підписання, скріплюється печаткою.
ТОВ «Фируза» у своїй роботі користується правилами прийому та виконання замовлень на підприємстві, що здійснюють виробничу та торгово-закупівельну діяльність. У них розписані правила прийому замовлень на підприємстві та оформлення договорів, тобто перш, ніж розмістити замовлення на підприємстві необхідно підписати договір, а потім на підставі підписаного договору відкривається номер замовлення і віддається для виконання у виробництво.
Проекти договорів складаються відповідальною особою в адміністративно-управлінському персоналі у двох примірниках і підписуються директором ТОВ «Фируза». На підписаних договорах проставляється печатка підприємства.
Прийняті договору надходять в адміністративно-управлінський персонал підприємства, що відповідають за прийом замовлень у виробництво. На підставі догозлодія відкриваються замовлення. Замовлення на кожне найменування продукції реєструються в Журналі реєстрації замовлень. Вступникам у виробництво замовленнями присвоюються порядкові номери. Зміна номерів замовлень в процесі виробництва не допускається. У разі отримання одного найменування замовлення декількома клієнтами, або додаткового замовлення, кожного клієнта, замовлення присвоюється окремий номер замовлення.
Журнал реєстрації містить наступну інформацію: номер замовлення; номер договору; найменування організації-замовника; дату прийому замовлення; найменування замовлення; вид продукції; обсяг робіт у фізичних одиницях; перелік матеріалів, що передаються замовником підприємству; вид матеріалу, фактична потреба в квадратних метрах, кілограмах; дата здачі робіт;
