и на господарські витрати видаються в розмірі 2-денної потреби не більше ніж на 3 дні. Якщо поза місцем знаходження підприємства - у розмірі 10-денної потреби до 15 днів. На службові відрядження: на вартість проїзду туди і назад, добові та витрати по найму житлового приміщення.
У разі якщо командировочний працівник тимчасово непрацездатний, то йому відшкодовується наймання житлового приміщення, крім тих випадків, коли працівник був у стаціонарі, і виплачуються добові за весь час, поки він не міг продовжити доручення і повернутися, але не більше 2 місяців.
Тимчасова непрацездатність і неможливість повернутися повинні бути встановлені документально. У термін відрядження не включаються дні тимчасової непрацездатності. Працівникові відшкодовуються послуги за попередньою купівлі квитків, користування постіллю, страховий збір, витрати з бронювання житлового приміщення, з користування транспортом загального користування (крім таксі), якщо вони знаходяться поза пунктом призначення тільки на підставі документів.
Отримані аванси дозволяється використовувати підзвітним особам тільки на ті цілі, на які вони видані. Протягом 30 днів після повернення з відрядження підзвітні особи зобов'язані подати авансовий звіт про витрачені суми.
Розрахунки з підзвітними особами обліковуються на активно-пасивному рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами». Видача готівкових грошових коштів видається підзвітній особі на підставі службової записки, в якій повинні бути вказані: мета витрати, терміни і необхідна для цього сума. Службову записку має підписати керівник підприємства, і тільки після цього бухгалтер може виписати видатковий касовий ордер на дану суму, а касир - видати підзвітну суму.
Підзвітна особа у встановлений термін має подати до бухгалтерії підприємства авансовий звіт з підтверджуючими документами (товарні чеки) про факт придбання предметів для адміністративно-господарських потреб. Залишок невикористаної суми підзвітна особа повертає до каси підприємства за прибутковим касовим ордером.
У бухгалтерському обліку операції з підзвітними особами відображаються наступними проводками:
) видано аванс на витрати на відрядження:
Дт 71 «Розрахунки з підзвітними особами», Кт 50 «Каса»;
) відображено витрати по найму житлового приміщення (без урахування ПДВ):
Дт 44 «Витрати на продаж», Кт 71 «Розрахунки з підзвітними особами»;
) враховано суму ПДВ, сплачена за найм житлового приміщення:
Дт 19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей», Кт 71 «Розрахунки з підзвітними особами»;
) повернення невикористаної суми в касу від підзвітної особи:
Дт 50 «Каса», Кт 71 «Розрахунки з підзвітними особами».
На суми, видані під звіт, робиться запис:
Дт 71 «Розрахунки з підзвітними особами», Кт 50 «Каса».
На витрачені суми, прийняті і затверджені за авансовими звітами, робляться записи:
Дт 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати», 10 «Матеріали», Кт 71 «Розрахунки з підзвітними особами».
Підзвітні суми, не повернуті працівниками у встановлені терміни, сп...
