на відрядження;
на оплату товарів (крім цінних паперів), робіт, послуг;
на виплату за сплачені раніше за готівковий розрахунок і повернені товари, невиконані роботи, ненадані послуги;
на виплату страхових відшкодувань за договорами страхування фізичних осіб.
Даний список фактично не дає дозволу індивідуальному підприємцю забирати готівкову виручку на свої потреби. Але, відповідно до чинного Цивільним законодавством, індивідуальний підприємець має право, як власник, вилучати грошові кошти, в тому числі і виручку, на свої особисті потреби. При цьому контролювати зняття і напрямок витрачання грошових коштів на особисті потреби індивідуального підприємця ні податкові, ні інші органи права не мають. Оформляється видатковими касовими ордерами:
Готівкова грошова виручка, вивезена в банк для здачі на розрахунковий рахунок. У підставі видаткового ордера можна вказати «Готівкова виручка для зарахування на розрахунковий рахунок у банку».
Видача готівкових коштів під звіт на витрати, пов'язані із здійсненням підприємницької діяльності працівникам. При видачі працівнику під звіт видатковий касовий ордер оформляється на підставі письмової заяви підзвітної особи, складеного в довільній формі та містить власноручний напис ІП про суму готівки і про термін, на який видаються готівкові гроші, підпис ІП і дату.
Видача готівкових грошових коштів самому індивідуальному підприємцю для особистого користування. Можлива підстава у видатковому касовому ордері «Видача коштів підприємцю на особисті потреби».
Видача готівкових грошових коштів індивідуальному підприємцю на потреби підприємницької діяльності. У підставі видаткового касового ордера, в даному випадку, краще вказувати конкретні цілі, з перерахованих у Вказівці 1843-У.
Якщо індивідуальний підприємець працює один, без найманих працівників, то він також виписує видаткові та прибуткові ордери самому собі, проставляючи свій підпис за всіх.
У зв'язку з тим, що відповідно до чинного законодавства, індивідуальні підприємці не зобов'язані вести бухгалтерський облік поля в витратному й прибутковому касовому ордері, призначені для рахунків бухобліку можна не заповнювати. Якщо готівкові грошові кошти беруться з каси під звіт або самим індивідуальним підприємцем на оплату товарів, то, як правило, надалі потрібно складання Авансового звіту. Так як, Авансовий звіт більшою мірою відноситься до ведення бухобліку, який ІП вести не зобов'язаний, то питання доцільності складання чи не складання Авансового звіту, ІП може вирішити для себе сам. На наш погляд, для цілей системності та впорядкування ведення каси Авансові звіти складати варто. 4. Завести Касову книгу. Касова книга ведеться в порядку, детально описаному в Главі 5 Положення 373-П. У касову книгу повинен бути записаний кожен виписаний за день прибутковий і видатковий касовий ордер. Наприкінці дня виводиться залишок готівкових грошових коштів. Даний залишок не повинен перевищувати встановленого ліміту залишку каси. Накопичення готівкових коштів у касі понад установлений ліміт можливо лише в дні виплат заробітної плати співробітникам або у вихідні для банку дні, за умови, що в ці вихідні дні для ІП є робочими.
. Щодня стежити за залишком, виведеним в кінці робочого дня в...
