- надання документу, юридичної сили, підтвердження факту його появи в організації.
Реєстрації в обов'язковому порядку підлягають всі документи, що вимагають виконання, обліку та використання в довідкових цілях, а також підготовка документів до подальшого зберігання і використання є завершальним етапом діловодного процесу і включає експертизу наукової і практичної цінності документів, оформлення і опис справ, забезпечення схоронності документів.
Діловодство становить повний цикл обробки і руху документів з моменту їх створення (або одержання) до завершення виконання і відправлення. Документи закріплюють виробничі відносини, як усередині підприємства, так і з іншими організаціями і нерідко служать письмовим доказом при виникненні майнових, трудових та інших спорів, які розглядаються судами.
У даній роботі я стисло розглянула етапи розробки класифікаторів. Класифікатори входять в національну систему стандартизації та є нормативними документами, розподільчими техніко-економічну інформацію відповідно до її класифікацією (класами, групами, видами та іншими угруповань). Вони охоплюють багато областей сучасного життя, в тому числі прогнозування, статистичний облік, банківську діяльність, стандарти, одиниці виміру і рахунки, валюти, країни світу і багато іншого. Класифікатори використовуються в основних інструментах ринкової економіки: оподаткування, бухгалтерський облік, статистикою, митній справі та інших. Тому так велике їх значення в нашому житті.
Виходячи з важливого значення класифікаторів для державного регулювання економіки, при здійсненні державної реєстрації нормативних правових актів органів виконавчої влади враховує вимоги про обов'язкове застосування в них класифікаторів.
Значення загальноросійських класифікаторів документації, як засобів інформаційного забезпечення є в тому, що вони встановлюють єдині вимоги до носіїв інформації, єдина мова формалізованого опису даних, закріплюють загальні методичні принципи організації технологічного процесу обробки даних.
Класифікатори стандартизують інформаційне забезпечення процесів управління господарством країни на основі застосування засобів обчислювальної техніки і нових інформаційних технологій. Це стало можливо завдяки створенню єдиної мови опису даних.
Існують принципи і правила класифікації, від дотримання яких залежать систематичність, і цінність підрозділи множини об'єктів на частини. Такими частинами єдиної системи зазвичай виступають класи, які потім послідовно розділяються на групи, підгрупи, види і різновиди.
Основні принципи класифікації - це встановлення мети і вибір класифікаційних ознак. Очевидно, що число обираних ознак та порядок їх використання визначається метою класифікації.
Основна мета використання класифікаторів полягає в однозначному позначенні об'єктів. З їх допомогою виконуються основні функції, пов'язані з обробкою інформації: мінімізація обсягу визнаної інформації при введенні її в обчислювальну систему по каналах зв'язку; сортування та пошук інформації за ключовими словами; розробка зведених економічних звітів за різними ознаками; декодування при переході від кодів-ознак до їх найменувань при друку зведених економічних звітів.
Таким чином, служба діловодства бере на себе весь комплекс робіт з ін...
