рігатися постійно, а в його філіях (надіслані до відома) - до відпадання потреби. Термін зберігання «До відпадання потреби», як правило, означає не менше одного року. Тому філії акціонерного товариства має право провести знищення цих документів або після закінчення одного року після завершення їх у діловодстві, або після втрати їх практичного значення.
Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням строків зберігання побудований за функціональним принципом і включає розділи, які відображають основні напрямки діяльності організації незалежно від форми власності.
Перелік складається з наступних розділів і підрозділів: організація системи управління: розпорядча діяльність; організаційні основи управління; контроль; правове забезпечення діяльності; документаційне забезпечення управління та організація зберігання документів; планування; діяльності; прогнозування. Поточне планування; ціноутворення; фінансування діяльності: фінансування, кредитування; облік і звітність: бухгалтерський облік і звітність; статистичний облік і звітність; економічні, наукові, культурні зв'язки: організація зв'язків; Здійснення зв'язків; інформаційне обслуговування: збір (отримання) інформації, маркетинг; поширення інформації (реклама); трудові відносини: працевлаштування; організація праці; нормування праці, тарифікація, оплата праці; охорона праці; кадрове забезпечення: прийом, переміщення (переклад), звільнення працівників; встановлення кваліфікації працівників; професійна підготовка та підвищення кваліфікації працівників; нагородження; матеріально-технічне забезпечення діяльності: постачання діяльності; організація зберігання матеріально-майнових цінностей; адміністративно-господарські питання; дотримання правил внутрішнього розпорядку діяльності; експлуатація будівель, приміщень; транспортне обслуговування, внутрішній зв'язок; охорона; соціально-побутові питання: соціальне страхування; житлово-побутові питання; організація дозвілля; діяльність первинних профспілкових організацій (об'єднань): організація діяльності; діяльність первинних профспілкових організацій (об'єднань).
Документи в розділах і підрозділах Переліку 2013 розташовані за ступенем значущості питань, що містяться в документах, та видів документів в логічній послідовності. Статтями у Переліку присвоєно єдина наскрізна (валова) нумерація.
Таким чином, спочатку необхідно систематизувати весь масив документації організації, щоб визначити перелік створюваних справ і встановити для кожного з них визначений строк зберігання.
Висновок
У наш активний вік величезну кількість документів утворюється в результаті діяльності організацій. Саме класифікаційні довідники створені для грамотного розподілу документації.
У цій роботі розглянуті основні поняття про документ, діловодстві та документаційне забезпечення, діловодство в ході петровських реформ, а також номенклатура справ, яка є основою для складання описів справ постійного і тимчасового зберігання і основним обліковим документом в діловодстві, реєстрація документів є фіксацією факту створення або надходження документа шляхом проставлення на ньому індексу з подальшим записом необхідних відомостей про документ у реєстраційних формах, головне призначення реєстрації ...
