компанії в офіційний професійний союз, якщо передбачено обов'язкове профспілкове членство;
документи за результат встановлених перевірок діяльності страхової компанії з боку органу нагляду у сфері страхової діяльності.
Страховики зобов'язані забезпечити збереження таких документів:
Документи, що стосуються реалізації угод по різних видах страхування, перестрахування, взаємному страхуванню і сострахованию, передбачених законом:
документи строго звітності, включаючи поліси страхування;
угоди про укладення договору страхування, що супроводжують їх застосування;
заяви, складені письмово про підписання договору страхування, або про внесення до нього змін або його розірвання, у випадках, коли Закон вимагає складання подібних договорів. Інші документи, що можуть бути використані в якості підписання договорів про страхування, копії документів, необхідних для підписання угод про надання страхових послуг;
рішення про задоволення або про відмову задоволення вимог вигодонабувачів або страхувальників про виплату страхових внесків. Заява вигодонабувачів про їхній намір отримати страхові виплати згідно викупних сум;
документи про передачу страхового портфеля від одного страховика іншому, договори щодо розпорядження та переходу страхового портфеля між юридичними особами;
копії тих документів, страховика, які не можуть бути передані новому власнику страхового портфеля компанії;
рішення наглядових органів про відкликання ліцензії у страховика, які доводяться до відома страхувальників, документи про передчасне розірвання страхових договорів, а також договорів про перестрахування, акти про передачу страхового портфеля із зазначенням сторін між якими відбувається обмін портфеля;
документи, що мають силу підтвердити права особи, яка представляє страховика при підписанні договорів страхування, складанні полісів страхування, видачі актів про оплату внесків на страхування. І відповідно документи, що підтверджують права особи, яке здійснюють виплату страховок при настанні страхового випадку. Документи про компетенції страхового брокера при захисті прав вигодонабувачів;
акти страхових брокерів про виконання зобов'язань за договорами страхування, звіти страхових брокерів, договору між страховими брокерами та агентами, документи, що підтверджують розрахунки, вироблені страховими посередниками;
документи строго звітності, включаючи реєстр обліку полісів;
фінансова, бухгалтерська, консолідована звітність, страхової компанії, яка може бути передана наглядовим органам, аудиторським компаніям;
журнали обліку всіх договорів надання страхових послуг страховиком, в т.ч. перелік страхових проголошень, угоди про взаємне страхування, перестрахуванні, состраховании, збитки за достроково перерваним договорами;
реєстр страхових виплат та обліку договорів
документи, в Кторов містяться дані, що служать підставою для розрахунку страхових резервів, безпосередні розрахунки страхових резервів, укази про їх створення;
документи первинного обліку в страховій компанії, включаючи квитанції сплати страхових внесків, акти про виплату страхових викупних сум, додатки до актів і квитанціями, що підтверджують проведення операцій страхування. Звіти та документи за результатами проведення фінансово-господарських операцій, наприклад, зведення бухгалтерії, робочий план головного бухгалтера, документи про облікову стратегії страховика, дані по процедурам комп'ютерної обробки інформації;
договору, за яким розміщувалися власні кошти та кошти страхового резерву;
підшивки справ.
Згідно п.8 Наказу ФСФР Росії від 06.03.2013 N 13-16/пз-н «Про затвердження Переліку документів, схоронність яких зобов'язані забезпечити страховики, і вимог до забезпечення схоронності таких документів» заходи, достатні для забезпечення схоронності документів, приймаються з метою охорони документів від псування або знищення, як ненавмисного так і навмисного, як під впливом людського фактора, так і внаслідок впливу техногенних і природних умов, наприклад пожежі.
Згідно п.9 Наказу ФСФР Росії від 06.03.2013 N 13-16/пз-н такими заходами схоронності документів виступають:
строгий облік всієї документації;
збереження архіву документів і справ;
впровадження номенклатури справ;
формування таких умов, при Кторов всі документи були б і легко доступні, і надійною охороною від негативних впливів;
побудова строго п...
