но направляється дебіторам, порушують терміни оплати, повідомлення про виникнення заборгованості; чи встановлений на підприємстві ліміт дебіторської заборгованості; чи є у персоналу, який відповідає за відвантаження, оперативна інформація про поточної дебіторської заборгованості; ставиться Чи на пакеті документів на реалізацію продукції відмітка про перевірку дебіторської заборгованості покупця.
Необхідно перевіряти, погашаються чи відразу після підписання платіжного доручення супровідні виправдувальні документи. Погашення означає, що документ має штамп «Оплачено», відповідну дату і номер платіжного доручення. Крім того, необхідно перевірити, чи проводиться аналіз фінансового стану замовника, якому продукція відпускається на умовах наступної оплати. Практика показує, що найбільш ефективно проводити аналіз фінансового стану замовника за його звітності за три роки.
Необхідно також вивчити діючий в організації порядок поділу обов'язків згідно наступним функціям: відвантаження по замовленнях, виписка рахунків, надання дозволу на відвантаження на умовах наступної оплати, ведення синтетичного обліку, ведення аналітичного обліку дебіторської заборгованості. Перевіряється також порядок звірки розрахунків в організації. Начальнику фінансового відділу рекомендується щомісяця виробляти вивірку дебіторської заборгованості, направляючи покупцям по встановленому в організації порядку акти звірки, підписані начальником фінансового відділу та завірені печаткою.
Перевірка реальності і законності розрахунків з дебіторами і кредиторами. Необхідно з'ясувати, чи проведено в установленому порядку річна інвентаризація всіх розрахункових статей балансу і чи відображені її результати в обліку і звітності; не значать чи на розрахунках з постачальниками недостачі матеріальних цінностей, що підлягають віднесенню на винних осіб або списанню на витрати обігу в межах норм природного убутку, незаконно перераховані по безтоварними рахунками або в порядку авансування постачальників під приводом повернення кредиторської заборгованості.
Перевіряються також своєчасність реєстрації рахунків, рахунків-фактур постачальників і передачі їх у відділи для акцепту, а також відстеження цих документів спеціалістами відділів для дотримання постачальниками договірних зобов'язань по асортименту, кількості, комплектності та строків відвантаження продукції, правильності цін, націнок і знижок, передбачених прейскурантами та особливими умовами поставки. У ході цієї процедури виявляється, чи правильно відображені в обліку операції і чи реальна заборгованість по розрахунках з постачальниками за невідфактурованих постачання продукції, чи вчасно складені акти приймання (прибуткові ордери), чи повністю оприбутковані товарно-матеріальні цінності, що надійшли без супровідних документів, не допускається Чи по розрахунках з постачальниками заборонене взаємне перекриття (сальдірованіе) у балансі сум товарів в дорозі, заборгованості постачальникам за рахунками, не сплаченим у встановлені терміни, і заборгованості по невідфактурованих постачання.
При перевірці інших розрахунків встановлюється, наскільки реальна заборгованість дебіторів за претензіями на момент проведення ревізії, чи підтверджуються значаться претензійними суми актами на нестачу, пересортицю, некомплектність і псування продукції, чи визначено збиток щодо недостач, розкраданням та псуванні матеріальних цінностей за роздрібними цінами, підтверджена чи ця заборгованість відповідними документами та чи передані матеріали в судово-слідчі органи для притягнення винних до відповідальності та стягненню заподіяного збитку. Одним з важливих моментів є перевірка правильності і своєчасності розрахунків з фінансовими органами по податках, зборах, відрахувань від прибутку та інших платежів, а також своєчасність внесення до бюджету простроченої заборгованості.
При занедбаності бухгалтерського обліку розрахунків слід організувати проведення позапланової інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками. Основним при проведенні такої інвентаризації є факт підтвердження (погодження) заборгованості з дебіторами (кредиторами) за результатами звірки заборгованості (зустрічні перевірки). Аналіз дебіторської і кредиторської заборгованості. Необхідно скласти перелік покупців-дебіторів з простроченою заборгованістю і згрупувати їх у порядку пріоритетності отримання від них оплати. Необхідно провести аналіз кожного конкретного випадку для виявлення причини неоплати. Подібний список повинен складатися щомісяця. Будь-які затримки платежу повинні класифікуватися за часом таким чином: -менш одного місяця;
- більше одного місяця, але менше двох місяців;
більше двох, але менше трьох місяців;
більше трьох місяців. Підприємство зобов'язане проаналізувати склад і структуру дебіторсько...
