ти своєчасне і правильне документування операцій по руху грошових коштів і розрахунків. Важливим є оперативний, повсякденний контроль за збереженням готівкових коштів у касі підприємства, а також контроль за використанням коштів суворо за цільовим призначенням, за правильними і своєчасними розрахунками з бюджетом, Казначейством, персоналом, за дотриманням форм розрахунків, встановлених в договорах c покупцями і постачальниками.
Дуже важливим у підвищенні ефективності роботи ФКУ ІК - 2 євишукування можливостей раціонального вкладення вільних грошових коштів як джерела фінансових, інвестицій, приносять дохід.
Методологія бухгалтерського обліку грошових коштів на ФКУ ІК - 2 не порушується. Тим не менш, виявлено ряд недоліків:
Порушується графік документообігу, а саме терміни раптових перевірок каси;
При здачі грошових коштів в Казначейство, касир не супроводжується;
Головний бухгалтер не щодня обробляє банківські виписки;
Реєстр депонованих сум не складається;
Чи не здійснюється звіряння відповідності записів у зазначених виписках та додатках до них;
Буває відстрочка в бюджет постачальникам внаслідок відсутності грошових коштів на розрахунковому рахунку;
Позапланові перевірки в касі не проводяться;
Підзвітною особам видаються кошти під звіт без перевірки відсутності у останніх заборгованості за попередніми виданими сумами.
Для усунення цих недоліків можна запропонувати шляхи вдосконалення обліку грошових коштів:
Посилити контроль за термінами надання звітів касира головному бухгалтеру.
Рекомендується проводити раптову інвентаризацію каси і розрахунків з підзвітними особами, для своєчасного виявлення відхилень у бухгалтерському обліку.
Необхідно посилити контроль при здійсненні розрахунків із підзвітними особами, не допускати затримки здачі в бухгалтерію авансового звіту.
Необхідно підвищити рівень відповідальності працівників за порушення термінів подання авансових звітів.
Підвищити рівень відповідальності касирів за порушення порядку ведення касових операцій, шляхом застосування адміністративних санкцій: доган, зауважень, звільнень.
Необхідно стежити за заповненням всіх реквізитів виправдувальних документів, а також дотримуватися порядку списання витрат за відсутності виправдувальних документів.
Посилити контроль за збереженням грошових коштів шляхом проведення звірок з Казначейством, де розташовується розрахунковий рахунок.
Також необхідно систематичне проведення економічної навчання серед працівників бухгалтерії.
Також в даний час програмою автоматизації бухгалтерського обліку на ФКУ ІК - 2 є «1С: Бухгалтерія», версія 7.7. Але дана програма не може повною мірою охопити весь бухгалтерський облік аналізованого підприємства і на даний момент часу не може відповідати всім потребам. Всі співробітники мають місце автоматизоване, обладнане програмою «1С: Бухгалтерія» 7.7- програма як продукт програмного забезпечення, застаріла, і трудомістка в роботі. Мої пропозиції щодо вдосконалення та оптимізації робочого часу та ефективності його використання - установка програмного продукту «1С: Бухгалтерія», версія 8.2.
На ФКУ ІК - 2 атестовані співробітники отримують заробітну плату на пластикову карту, а співробітники займають цивільну посаду - готівкою. Мною запропоновано ввести, щоб усім співробітникам заробітна плата нараховувалася на пластикову карту.
Для вдосконалення контролю над збереженням і використанням грошових коштів ФКУ ІК - 2 пропоную, ввести на підприємстві програму внутрішньогосподарського контролю. Ця програма дозволить посилити контрольні функції всіх посадових і матеріально-відповідальних осіб, які зобов'язані відповідати за збереження та цільове використання грошових коштів.
. 2 Розробка заходів щодо нормалізації руху грошових коштів ФКУ ІК - 2
Після проведення аудиторської перевірки на підприємстві ФКУ ІК - 2 хотілося б дати деякі рекомендації з удосконалення обліку грошових коштів.
Щоб уникнути помилок, і більш точного і правильного ведення бухгалтерського обліку та звітності по коштах необхідно підвищити рівень кваліфікації працівників бухгалтерії.
Підвищити якість внутрішнього аудиту, поклавши обов'язки з проведення постійного внутрішнього контролю ведення бухгалтерського обліку та звітності на бухгалтера.
Знайти джерела фінансування для поновлення: бази даних програми консультант-плюс, ...
