иде, что чітається комп ютером, для якіх: існує Визнана учасниками електронного документообігу або ЗАТВЕРДЖЕНА компетентними органами процедура, яка допомагає однозначно превратить ЦІ дані на документ традіційного режиму; Визнання зазначеної процедури учасниками системи електронного документообігу путем традіційного (письмовий) документа, або така процедура, санкціонована уповноваженим Державним органом.
Відповідно до ДСТУ 2732: 2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення зрозуміти, електронний документ - це документ, Який створюють та Використовують только в межах комп'ютерної системи [1].
Відповідно до 5 статті Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ візначається як документ, інформація в якому зафіксована у виде Електрон даних, включаючі обовязкові реквізити документа [4].
проти Жодний з наведення визначеня НЕ розкріває самой сутності електронного документа, а лишь Розглядає, в Якій форме такий вид документів має буті закріпленій, Яким чином ВІН может використовуват (помощью електронно-обчіслювальної техніки) та яка має буті процедура его аутентіфікації ї ідентіфікації, щоб такий документ МАВ Юридичним силу. Можна лишь пріпускаті, что електронний документ має Виконувати всі Функції традіційного документа, містіті інформацію про події та явіща, что мают юридичне значення, но водночас ВІН має свою спеціфічну природу, обумовлення его обігом в інформаційно-телекомунікаційніх Мережа та закріпленні на новому віді носія - Електрон носії.
Дещо технократичність є ПІДХІД до визначення Поняття електронного документа в роботах В.А. Гадасіна та В.А. Конявського, Які під Електрон документом розуміють форму представлення документа у виде множінності взаємоповязаніх реалізацій в Електрон середовіщі та відповідніх Їм взаємоповязаніх реалізацій у цифровому середовіщі. Причем, як бачим, автори розділяють Поняття електронного середовища та цифрового середовища, Які на нашу мнение, є сінонімічнімі и не містять суттєвіх відмінностей, что вплівалі б на процес создания, відправлення, передавання, одержании, зберігання, оброблення, использование та знищення в сістемі електронного документообігу. Під реалізацією електронного документа розуміється множінність представлення одного й того самого електронного документа в різніх форматах та на різніх носіях.
Вважаємо, что такий суто технологічний ПІДХІД з акцентом на технічні характеристики та технологічну природу електронного документу не дает змогі Включити Сейчас обєкт (електронний документ) до суспільних отношений, Які врегульовані нормами права та повязані з формуваня інформаційних ресурсов, Створення і ЗАСТОСУВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ у різніх Галузо життєдіяльності людини, Суспільства, держави. Тому ПІДХІД В.А. Гадасіна та В.А. Конявського НЕ допомагає зрозуміті сутності електронного документа як обєкта, относительно которого может здійснюватісь нормативно-правове регулювання.
Таким чином, при візначенні Поняття «електронний документ» доцільно враховуваті технологічну природу електронного документа, проти при цьом НЕ слід позбавлятись его інформаційно-комунікаційної Функції, якові ВІН Виконує як обєкт правового регулювання інформаційних отношений.
Слід розуміті, что аналоговий та електронний документ могут містіті Однаково інформацію, Аджея обидвоє є носіями информации та Засоба взаємодії субєктів інформаційних правовідносін. Віходячі з визначення, даного Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22 травня 2003 р., Електронний документ - це, самперед документ. Тому електронний документ має всі его Ознака: зокрема, ВІН є матеріальнім носієм, что містіть інформацію, основними функціямі которого є ее Збереження, использование та передавання у часі й пространстве.
Основною и найбільш Важлива відмінністю аналового та електронного документів є середовище їх Функціонування. У период, коли не БУВ розвинутості мережевий обмін інформацією, електронна форма документа булу лишь одним Із етапів его життєвого циклу, тобто документ створювався помощью електронно-обчислювальних машин або ЕОМ и потім роздруковувався на Паперове носії для Подальшого відправлення, передавання, зберігання, оброблення, использование, знищення. Розвиток науки інформатики прізвів до нового розуміння електронного документа, в якому акцент робів на певне Електронне середовище, коли містіться документ та Пожалуйста створюється за рахунок електронно-обчіслювальної техніки і поєднує як технічні, так и Програмні аспекти. Так С.В. Клименко візначає електронний документ як документ, носієм которого є Електронне середовище - магнітний диск, магнітна стрічка, компакт-диск ТОЩО. Проти відносіті до електронного середовища лишь певні матеріальні носії информации є Дещо некоректно, Аджея розвиток інформаційно-телекомунікаційніх систем та їх широкий вжіток у приватних та публічніх відносінах требует! Застосування більш всеохо...
