й інтерфейс, можливість пошуку, додавання нових і редагування вже наявних даних. Результатом роботи є розроблена і запрограмована база даних.
При використанні ж старих методів зберігання даних практично неможливо проводити пошук за заданими критеріями, а тим більше сортування даних (зважаючи на велику кількість самих даних) і оперативно видати результат. Так само необхідно тримати досить-таки великий штат службовців, які займалися б пошуком потрібної інформації.
При старому способі зберігання даних була б проблема централізації даних і доступу до них. Також, завдяки дружньому інтерфейсу програми, підвищиться зручність роботи і, відповідно, продуктивність праці оператора ЕОМ.
Таким чином, створення автоматизованої системи, переслідувало такі цілі:
автоматизація роботи відділу кадрів;
підвищення продуктивності праці відділу кадрів;
зменшення витрат на утримання відділу кадрів.
2. Системний проект
Створення системного проекту (по-іншому, моделі вимог до майбутньої системи) є першою фазою розробки власне системи автоматизації (саме, фазою аналізу вимог до системи), на якій вимоги замовника уточнюються, формалізуються і документуються, так як якщо вимоги ніде не зафіксовані, то їх ніби-б і не існує. Системний проект будується на основі моделі як має бути і результатів обстеження підприємства в частині виявлення вимог до майбутньої системи.
Фактично на цьому етапі дається відповідь на питання: Що повинна робити майбутня система? raquo ;. Саме тут лежить ключ до успіху всього проекту автоматизації. У практиці створення великих програмних систем відомо чимало прикладів невдалої реалізації саме через неповноту і нечіткості визначення системних вимог.
На цьому етапі визначаються:
· архітектура системи, її функції, зовнішні умови її функціонування, розподіл функцій між апаратною і програмною частинами;
· інтерфейси і розподіл функцій між людиною і системою;
· вимоги до програмних та інформаційним компонентам системи, необхідні апаратні ресурси, вимоги до бази даних, фізичні характеристики компонент системи, їх інтерфейси;
· склад людей і робіт, що мають відношення до системи;
· обмеження в процесі розробки (директивні терміни завершення окремих етапів, наявні ресурси, організаційні процедури і заходи, що забезпечують захист інформації).
2.1 Опис предметної області
У відділі кадрів зберігається, і обробляється інформація про всіх співробітників організації.
Інформація по кожному співробітнику заноситься до бази даних. При оформленні на роботу кожен співробітник отримує свій індивідуальний код. У базі даних реєструється наступна інформація: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, місце проживання, номер паспорта, інформація про освіту (включаючи номер атестата та/або номер диплома), посада, розмір заробітної плати, контактний телефон, ім'я чоловіка, кількість відпрацьованих годин.
. 2 Опис даних
При оформленні нового співробітника в картку співробітник вноситься наступна інформація: прізвище, ім'я, по батькові співробітника, номер паспорта, посаду. Всі поля картки є обов'язковими до заповнення. Форма такого документа зображена нижче:
Особова картка співробітника
Код співробітника ___________
Номер паспорта ___________
Ім'я _____________________
По батькові _________________
Прізвище _________________
Посада _______________
У картку контактна інформація вносяться такі дані: особистий код співробітника, прізвище, ім'я, по батькові, адреса, домашній телефон. Поля код співробітника, прізвище, ім'я, по батькові та адреса є обов'язковими.
Поле домашній телефон заповнюється за бажанням співробітника. Документальне оформлення картки контактна інформація представлено наступним чином:
Контактна інформація
Код співробітника ___________
Ім'я _____________________
По батькові _________________
Прізвище _________________
Посада ________________
Адреса ____________________
Домашній телефон ________
У картку особиста інформація вносяться такі дані: особистий код ...
