ра підприємства ТОВ «Тюменьсвязьфлот»
· забезпечення дотримання законності в діяльності;
· Складання стратегічних і поточних планів;
· доведення до відома працівників і виконання ними розпоряджень і наказів генерального директора;
· супровід документообігу відповідно до положень та вимог компанії;
· забезпечення технічної підготовки підприємства;
· контроль за дотриманням проектної, конструкторської та технологічної дисципліни;
· організація розробки та реалізації планів впровадження нової техніки і технологій;
· вивчення умов праці на робочих місцях, розробка та внесення пропозицій про розробку та впровадження більш досконалих конструкцій огороджувальної техніки, запобіжних і блокувальних пристроїв, інших засобів захисту від впливу небезпечних і шкідливих виробничих факторів.
Основною діяльністю фінансово-економічного відділу є:
· керівництво веденням бухгалтерського обліку і складанням звітності на підприємстві;
· Складання розрахунків по зарплаті, нарахувань і перерахувань податків і зборів до бюджетів різних рівнів, платежів у банківські установи;
· вжиття заходів з нагромадження фінансових коштів, для забезпечення стійкості підприємства;
· організація своєчасного і правильного обліку товарно-матеріальних цінностей, продукції, основних засобів, розрахунків з дебіторами і кредиторами, з підзвітними особами, з працівниками;
· складання бухгалтерської та статистичної звітності;
· аналіз виробничої діяльності підприємства;
· підготовка звітів.
Основною діяльністю юридичного відділу є:
· розробка і прийняття участі в розробці документів правового характеру;
· вивчення та аналіз практики укладання та виконання господарських договорів з метою розробки пропозицій про усунення виявлених недоліків і поліпшення господарсько-фінансової діяльності підприємства;
· здійснення реєстрації і зберігання укладених договорів;
· виготовлення спільно з іншими підрозділами підприємства пропозицій про зміну діючих або скасування втратили чинність наказів та інших актів, виданих на підприємстві;
· видача висновків з правових питань, що виникають в діяльності підприємства;
· здійснення інформованості працівників підприємства про чинне законодавство і зміни в ньому, ознайомлення посадових осіб підприємства з нормативними правовими актами, які стосуються їх діяльності.
Основною діяльністю відділу кадрів є:
· ведення обліку складу підприємства;
· участь у розробці заходів щодо зниження плинності кадрів;
· оформлення документації по кадрам;
· перевірка дотримання графіків відпусток на підприємстві;
· здійснення контролю за станом трудової дисципліни в підрозділах організації, уявлення встановленої звітності;
· підготовка необхідних матеріалів для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочень і нагороджень.
Основною діяльністю експлуатаційно-технічного відділу є:
· складання планів та організація проведення перевірок технічного стану обладнання;
· розробка необхідної технічної документації;
· організація поточної експлуатації та ремонт обладнання;
· складання планів перевірок технічного стану обладнання та організація їхнього проведення;
· ведення необхідної технічної документації;
· розробка інструкцій з експлуатації обладнання, установка і налагодження устаткування;
· усунення дрібних неполадок і ремонт обладнання;
· установка і налагодження устаткування;
· встановлення та налаштування ПО, у тому числі ОС, БД і користувальницьких додатків;
· супровід програм, встановлених на серверах і робочих місцях;
· регулярне архівування даних, що зберігаються на серверах, в т.ч. зняття копій БД;
· підтримка працездатності електронного обладнання на робочих місцях, мережевого обладнання, модемів, телефонного устаткування;
· консультації клієнтів з питань експлуатації обладнання і надання послуг радіо- та електрозв'язку;
