оженням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації (затверджено наказом Мінфіну Росії від 29 липня 1998р. № 34н) та Положенням з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» (ПБУ 6/01), затвердженим наказом Мінфіну Росії від 30 березня 2001р. №26н.
Кондраков Н.П. зазначає, що основні засоби представляють частину майна організації, яке одноразово задовольняє наступним умовам:
а) використовується у виробництві продукції, при виконанні робіт чи наданні послуг, або для управлінських потреб організації;
б) використовується протягом тривалого часу, тобто строку корисного використання, тривалістю понад 12 місяців, або звичайного операційного циклу, якщо він не перевищує 12 місяців;
в) організацією не передбачається подальший перепродаж цих активів;
г) здатне приносити організації економічні вигоди (доходи) у майбутньому.
Строком корисного використання є період, протягом якого використання об'єкта основних засобів приносить економічні вигоди (дохід) організації [24, с. 118].
До основних засобів відносяться: будівлі, споруди, робочі та силові машини і обладнання, вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої, обчислювальна техніка, транспортні засоби, інструмент, виробничий і господарський інвентар та приладдя, робочий, продуктивний і племінну худобу, багаторічні насадження, внутрішньогосподарські дороги та інші відповідні об'єкти.
У складі основних засобів враховуються також: капітальні вкладення на докорінне поліпшення земель (осушувальні, зрошувальні та інші меліоративні роботи); капітальні вкладення в орендовані об'єкти основних засобів; земельні ділянки, об'єкти природокористування (вода, надра та інші природні ресурси) [9, с. 20].
Оскільки активи, що входять до складу основних засобів, досить різноманітні, то всіма організаціями, незалежно від їх галузевої приналежності та організаційно-правової форми, використовується загальноприйнята угруповання основних засобів. Всі основні засоби об'єднують в однорідні групи за будь-яким загальним ознаками, тобто здійснюють їх класифікацію.
Найменшим елементом класифікації виступає інвентарний об'єкт - облікова одиниця. З метою бухгалтерського обліку інвентарним об'єктом основних засобів визнається об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям, або окремий конструктивно-відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, чи відокремлений комплекс конструктивно зчленованих предметів, що становлять єдине ціле і призначений для виконання певної роботи.
Комплекс конструктивно-зчленованих предметів - це один або кілька предметів одного або різного призначення, що мають спільні пристосування і приладдя, загальне управління, змонтованих на одному фундаменті, в результаті чого кожен входить в комплекс предмет може виконувати свої функції тільки в складі комплексу, а не самостійно.
У разі наявності у одного об'єкта декількох частин, що мають різний термін корисного використання, кожна така частина враховується як самостійний інвентарний об'єкт.
Об'єкт основних засобів, що знаходиться у власності двох або кількох організацій, відбивається кожним підприємством у складі основних засобів пропорційно частці у спільній власності.
У залежності від приналежності основних засобів поділяють:
на власні, належать організації на праві власності (в тому числі здані в оренду без права викупу);
знаходяться в оперативному управлінні і господарському віданні;
отримані в оренду без права викупу [12, с. 281].
У залежно від цільового використання:
) виробничі - основні засоби, використання яких спрямоване на систематичне отримання прибутку як основної мети діяльності, тобто безпосередньо чи опосередковано беруть участь у процесі виробництва;
) невиробничі - які не використовуються при здійсненні звичайних видів діяльності, тобто основні засоби, що використовуються у сфері побутового обслуговування, в ЖКГ, в громадському харчуванні.
За ступенем використання основні засоби поділяються на перебувають в експлуатації; запасі (резерві); стадії добудови, дообладнання, реконструкції та часткової ліквідації; на консервації.
Залежно від терміну корисного використання основні засоби підрозділяють на 10 амортизаційних груп. Це кошти з терміном корисного використання від 1 року до 2 років включно, від 2 до 3 років включно, від 3 до 5 років включно, від 5 до 7 років включно, від 7 до 10 років включно, від 10 до 15 років включно, від 15 до 20 років включно, від 20 до 25 років ...