нуваних кожним підрозділом, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт.
Працівники Відділення створюють і представляють документи, що відносяться до сфери їх діяльності, за графіком документообігу. Для цього кожному виконавцю вручається виписка з графіка. У виписці перераховуються документи, що відносяться до сфери діяльності виконавця.
Відповідальність за дотримання графіка документообігу, а також відповідальність за своєчасне і доброякісне створення документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, які створили і підписали ці документи.
Контроль за дотриманням виконавцями графіка документообігу по підприємству, установі здійснює головний бухгалтер.
3 Особливості підготовки та оформлення окремих видів документів
3.1 Прибутковий касовий ордер
Будь-яке надходження готівки до каси Відділення, в тому числі і за чеком, оформляється прибутковим касовим ордером (форма № КО-1). Ордер складається з двох частин: безпосередньо прибуткового касового ордера та квитанції до прибуткового касового ордера.
Прийом готівкових грошей за прибутковими касовими ордерами може проводитися тільки в день їх складання. Особи, вносять готівкові грошові кошти, подають до бухгалтерію супровідні документи (касові і товарні чеки, авансові звіти тощо), що відображають вчинення господарських операцій.
На підставі представлених документів, що підтверджують факт здійснення господарської операції, працівник бухгалтерії виписує в одному екземплярі прибутковий касовий ордер і квитанцію до нього, які підписуються головним бухгалтером або особою, на це уповноваженою.
Після отримання готівкових грошей прибутковий касовий ордер і квитанція до нього негайно підписуються касиром, а квитанція до прибуткового касового ордера завіряється печаткою (штампом).
Після завершення господарської операції касир гасить прибутковий касовий ордер і додаються до неї, спеціальним штампом В«ОтриманоВ» із зазначенням дати (Числа, місяця та року) і ставить свій підпис. p> Порядок заповнення реквізитів прибуткового касового ордера та квитанції до нього наведений у таблиці 1.
Таблиця 1.
Найменування реквізитів
Зміст записів
За ОКПО
Вказується присвоєний організації код ОКПО
Організація
Вказується найменування організації.
Структурний підрозділ
Вказується найменування структурного підрозділи організації (якщо прибутковий касовий ордер видається структурним підрозділом)
Номер документа
Вказується черговий порядковий номер документа відповідно до прийнятої в організації системою нумерації прибуткових касових ордерів.
Дата складання
Вказується дата складання ордера в форматі В«ДД.ММ.РРРРВ». /Td>
Прийнято від
Вказується найменування організації або ПІБ физ.лица - джерела надходження готівкових грошових коштів.
Підстава
Вказується зміст господарської операції
Сума
Вказується сума отриманих готівкових грошей (рублі - Прописом, копійки - цифрами). Вільне місце після суми рублів прописом до слова руб. прокреслюється однією лінією.
У тому числі
По цьому рядку повинна вказуватися сума ПДВ цифрами у разі, якщо за прибутковим ордером оформляється надходження виручки від покупців і замовників. Якщо продукція, роботи, послуги не обкладається ПДВ, то робиться запис В«без податку (ПДВ)В». /Td>
Додаток
По цьому рядку перераховуються що докладалися первинні та інші документи із зазначенням їх номерів і дат складання. /Td>
Головний бухгалтер
Ставиться підпис головного бухгалтера, і вказуються його прізвище та ініціали по рядку В«розшифровка підписуВ»
Отримав касир
Ставиться підпис касира, і вказуються його прізвище та ініціали по рядку В«розшифровка підписуВ».
М.П. (Штампа)
У квитанції перед підписами головного бухгалтера і касира необхідно вказати дату отримання готівкових грошей і запевнити квитанцію ...
