МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
МОСКОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ІНДУСТРІАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
ФАКУЛЬТЕТ ІДО
ЗВІТ ПО ПРАКТИЦІ
з діловодства в бухгалтерському обліку
студентки групи 05/2 Бп
Тимофєєвої Катерини Валеріївни.
Перевірила Ципкіна Н.В.
Електросталь 2006
В
Зміст
Введення
1 Вимоги до бланків документів
2 Порядок організації документообігу
3 Особливості підготовки та оформлення окремих видів документів
3.1 Прибутковий касовий ордер
3.2 Оголошення на внесок готівкою
3.3 Платіжні доручення
3.4 Довіреність
3.5 Рахунок-фактура
3.6 Авансовий звіт
4 Порядок зберігання первинних документів та облікових регістрів
Література
В
Введення
У своїй роботі федеральні органи виконавчої влади керуються типової інструкцією, яка розроблена відповідно до Постанови Уряду Російської Федерації від 19.01.2005г. № 30 В«Про типовому регламенті взаємодії федеральних органів виконавчої влади В», на основі федеральних законів, актів Президента Російської Федерації та Уряду Російської Федерації.
Типова інструкція встановлює загальні вимоги до функціонування служб документаційного забезпечення управління, документування управлінської діяльності та організації роботи з документами у федеральних органів виконавчої влади - міністерствах, службах, агентствах.
Відповідальність за правильну організацію і постановку діловодства в структурних підрозділах Відділення Федерального Казначейства покладається на його керівника.
Діяльність Відділення забезпечується системою взаємопов'язаних управлінських документів, складових їх документаційного базу.
Відділення Федерального Казначейства видає наступні ненормативні правові акти: накази, вказівки, розпорядження, інструкції, положення, протоколи та інші документи відповідно до їх компетенції.
У цілях ефективного використання засобів обчислювальної техніки встановлюють єдині правила оформлення документів та їх реквізитів, проводиться уніфікація складу, форм документів, а також процесів роботи з документами.
1 Вимоги до бланків документів
Документи виготовляються на бланках і повинні мати встановлений комплекс реквізитів і стабільний порядок їх розташування.
Встановлюють два стандартних формату бланків документів - А 4 (210'297 мм) і. А 5 (148'210 мм). p> Кожен лист документа, оформлений як на бланку, так і без нього, повинен мати поля не менше:
20 мм - ліве;
10 мм - праве;
20 мм - верхнє;
20 мм - нижнє.
Бланки документів слід виготовляти на білому папері або папері світлих тонів. Вони виготовляються типографським способом, за допомогою засобів оперативної поліграфії або відтворюються з допомогою засобів обчислювальної техніки безпосередньо при виготовленні конкретного документа. Виняток становлять бланки документів Відділення Федерального Казначейства із зображенням Державного Герба Російської Федерації. p> Залежно від розташування реквізитів встановлюють два варіанти бланків:
- кутовий (додаток 1);
- поздовжній (додаток 2).
Для Відділення Федерального Казначейства встановлюють такі види бланків організаційно-розпорядчих документів:
1. Загальний бланк;
2. Бланк листа;
3. Бланк конкретного виду документа. p> При виготовленні документів на двох і більше сторінках другу і наступні сторінки нумерують. Номери сторінок проставляють посередині верхнього поля аркуша.
2 Порядок організації документообігу
Рух первинних документів у бухгалтерському обліку (створення або одержання від інших підприємств, установ, прийняття до обліку, обробка, передача в архів - документообіг) регламентується графіком.
Особливості документообігу в умовах механізації (автоматизації) бухгалтерського обліку визначені відповідними нормативними документами. Роботу зі складання графіка документообігу організовує головний бухгалтер. Графік документообігу затверджується наказом керівника. Графік встановлює у Відділенні раціональний документообіг, тобто передбачає оптимальне число підрозділів і виконавців для проходження кожним первинним документом, визначати мінімальний термін його знаходження в підрозділі.
Графік документообігу повинен сприяти поліпшенню всієї облікової роботи в організації, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня механізації і автоматизації облікових робіт. Графік документообігу може бути оформлений у вигляді схеми або переліку робіт із створення, перевірки та обробки документів, вико...
