х (у тому числі по закордонних відрядженнях) у бухгалтерському та податковому обліку;
чи є на підприємстві список осіб (наказ керівника), яким дозволено видавати гроші на господарські потреби;
видаються нові аванси особам, які не відзвітували за раніше отриманими під звіт сумами;
чи оформляється письмова документація (розпорядження керівника підприємства) за напрямком працівників у відрядження;
організований аналітичний облік витрат на відрядження;
чи виробляється розрахунок сум, належних працівникові на відрядження [3].
За результатами опитування у аудитора складається певну думку про стан розрахунків з підзвітними особами в організації. Поданий запитальник дозволяє зробити аудитору низку проміжних висновків, на підставі яких він згодом встановить достовірність звітних даних.
При перевірці розрахунків з підзвітними особами застосовуються практично всі методи отримання аудиторських доказів: спостереження за виконанням господарських та бухгалтерських операцій, усне опитування, отримання письмових підтверджень, перевірка документів за формою, перевірка арифметичних розрахунків, аналіз і ін.
Підзвітні особи - працівники організації (в тому числі і сумісники), яким видано з каси готівку з умовою подання звіту про їх використання [1].
Операції з підзвітними особами ведуться відповідно до Положення про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою Банку Росії на території Російської Федерації. затв. Банком Росії 12.10.2011 №373-П [4].
Розмір грошової суми і термін, на який вона видається, повинні бути визначені керівником організації (в наказі, в заяві про видачу). Не дозволена видача грошових сум під звіт особам, які у встановлений строк не відзвітували за раніше отримані суми чи не склали невитрачений залишок у касу.
Аудитору необхідно упевнитися в тому, що наказом керівника затверджено перелік співробітників, відповідальних за закупівлю матеріальних цінностей. У наказі повинні бути обумовлені терміни, на які видаються підзвітні суми [3].
1.2 Оформлення документів по відрядженнях
Для того щоб відправити у відрядження працівника, необхідно оформити наступні документи (ст. 166 ТК РФ):
- наказ (розпорядження) про направлення працівника (працівників) у відрядження (форми № Т - 9, № Т - 9а);
- посвідчення про відрядження (форма № Т - 10);
- службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання (форма № Т - 10а);
- авансовий звіт (форма №АО - 1) [5].
Працівник, який повернувся з відрядження, не пізніше трьох днів після повернення повинен скласти авансовий звіт (форма №АО - 1) і представити його в бухгалтерію. До авансового звіту додаються всі документи, що підтверджують витрати працівника під час відрядження.
Аудитору слід перевірити цільове витрачання коштів, виданих відрядженому працівникові, а також наявність всіх виправдувальних документів, підтверджують його витрати (квитки на проїзд, рахунки на оплату житла і т.д.).
Відрядженому працівникові за авансовим звітом оплачують:
витрати по найму житлового приміщення;
витрати по проїзду до місця відрядження і назад;
добові;
інші витрати (оплату послуг зв'язку чи пошти) [2].
На оплату таких витрат працівникові перед його від'їздом у відрядження видають аванс. Аванс видається в рублях (при відрядженнях по Російської Федерації) або у валюті країни, до якої він іде (при закордонних відрядженнях). Валюта на оплату витрат на відрядження може бути отримана тільки з валютного рахунку, тобто організації для отримання валюти необхідно відкрити валютний рахунок у банку.
Така операція не суперечить Федеральному закону від 10.12.2003 №173-ФЗ «Про валютне регулювання та валютний контроль» [6].
Валюта відрядженому працівникові може бути видана готівкою з каси, або може бути відкрито картковий валютний рахунок і перераховані гроші на нього. Після повернення працівника з відрядження сума невитраченого авансу повинна бути повернута в касу організації, а пластикова (валютна) карта здана.
відрядження включаються до складу інших витрат, пов'язаних з виробництвом і (або) реалізацією (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), в момент затвердження авансового звіту (пп. 5 п. 7 ст. 272 ??НК РФ) [7]. Їх перелік відкритий, тому в організації повинен бути затверджений перелік витрат на відрядження, а їх максимальний розмір закріп...
