сь. Зображення Державного герба Республіки Білорусь на бланках розташовується в центрі верхнього поля. Діаметр зображення - не більше 17 мм.
- емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);
Емблема організації або товарний знак, зареєстрований у встановленому законом порядку, за рішенням організації поміщається на бланках на лівому полі, якщо в центрі верхнього поля вміщено зображення Державного герба Республіки Білорусь.
На бланках документів без зображення Державного герба Республіки Білорусь емблема або товарний знак (знак обслуговування) організації поміщається в центрі верхнього поля бланка, при кутовому - над серединою рядка реквізиту «Найменування організації» («Назва вищестоящої організації» ).
- код організації по загальнодержавному класифікатору Республіки Білорусь Підприємства та організації (ОКПО);
Код організації проставляється на верхньому полі праворуч на першому аркуші документа. Органи державної влади та управління проставляють код організації по загальнодержавному класифікатору Республіки Білорусь ОКРБ 004-2001 «Органи державної влади та управління» (далі - ОКОГУ). Для інших організацій код проставляється по загальнодержавному класифікатору ОКРБ 018-2003 «Юридичні особи та індивідуальні підприємці» (далі - ОКЮЛП).
- код документа по загальнодержавному класифікатору Республіки Білорусь «Уніфіковані документи» (ОКУД);
Код документа проставляється на верхньому полі справа під кодом організації. При складанні конкретних документів код проставляється тільки на тих з них, уніфіковані форми яких включені в Загальнодержавний класифікатор Республіки Білорусь 010-95 «Уніфіковані документи» (далі - ОКУД).
- найменування вищестоящої організації;
При наявності вищестоящої організації вказується її повне офіційне найменування.
- найменування організації;
Найменування організації позначає автора документа, яким є юридична особа, яка створила документ.
Найменування організації вказується в точній відповідності з статутом, положенням про неї. Скорочене найменування організації може вказуватися в тих випадках, коли воно закріплене в установчих документах організації. Скорочене найменування поміщається нижче повного і полягає в дужки.
Документ, підготовлюваний спільно двома і більше організаціями, оформляється на чистому стандартному аркуші паперу. Найменування організації розташовуються відповідно до їх повним офіційними найменуваннями у верхній частині документа на одному рівні.
- найменування структурного підрозділу;
Найменування структурного підрозділу вказується на документі в тому випадку, якщо документ видається від імені цього підрозділу.
- поштова адреса відправника;
Поштова адреса відправника оформляється у відповідності з діючими правилами надання послуг поштового зв'язку.
- комунікаційні дані (телеграфна адреса, номери телефаксу, телетайпа, телекса, телефону, електронної пошти і т.д.) комерційні дані (номер рахунку, найменування банку і т.д.);
Комунікаційні дані (телеграфна адреса, номера телефону, телефаксу, включаючи код автоматичного мiжмiського (міжнародної) телефонного зв'язку) поміщаються нижче поштової адреси відправника. Групи цифр у номерах телефонів дефісів або іншими знаками пунктуації не розділяються. Адреса електронної пошти та інші відомості зазначаються за рішенням організації.
Комерційні дані включають номер розрахункового рахунку, найменування банку і так далі і розташовуються нижче комунікаційних даних.
- назва виду документа;
Назва виду документа визначається його призначенням і повинно відповідати компетенції організації, змісту документованого управлінського дії, а також табелю. На листах назва виду документа не вказується. Назва виду документа друкується великими літерами без розрядки.
- дата;
Датою документа є дата його підписання (наказ, розпорядження, вказівка, лист та ін.) або події, зафіксованого в документі (протокол, акт), для документа, що приймається колегіальним органом (постанова, рішення),- дата його прийняття, для затверджується документа (план, звіт, інструкція, положення та ін.) - дата затвердження. Датою спільного документа є дата його підписання останньою організацією. При підготовці проекту документа допускається друкувати тільки позначення місяця і року, день місяця проставляється посадовою особою, яка підписує або затверджує документ.
- індекс документа;
Реєс...
