істерством фінансів Республіки Білорусь (для банків - Національним банком Республіки Білорусь).
. Формалізація предметної області
Факт здійснення господарської операції підтверджується первинним обліковим документом, що має юридичну силу, який складається відповідальним виконавцем спільно з іншими учасниками операції.
Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за типовими формами, затвердженими Міністерством фінансів Республіки Білорусь (для Національного банку республіки Білорусь, банків - Національним банком Республіки Білорусь), за формами, затвердженими республіканськими органами державного управління , підлеглими Раді Міністрів Республіки Білорусь, що здійснюють методологічне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю організацій.
При відсутності затверджених, типових форм або недоліку міститься в них організація приймає до обліку самостійно розроблені і затверджені первинні облікові документи, які повинні містити такі обов'язкові реквізити:
найменування, номер документа, дату і місце його складання;
зміст і підстава здійснення господарської операції, її вимір і оцінку в натуральних, кількісних та грошових показниках;
посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, їх прізвища, ініціали та особисті підписи.
Залежно від характеру господарських операції та системи обробки даних в первинні облікові документи можуть включатися додаткові реквізити.
Перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, повинен бути узгоджений з головним бухгалтером і затверджений керівником організації.
Документи, якими оформляються господарські операції, пов'язані з надходженням або виплатою грошових коштів, підписуються керівником організації та головним бухгалтером або уповноваженими ними на те особами.
Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим, - безпосередньо після її здійснення.
Особи, які склали та підписали первинні облікові документи, забезпечують своєчасне і якісне оформлення цих документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку, а також достовірність які у них даних.
У первинних облікових документах стирання записів і необумовлені виправлення не допускаються. Неправильні записи в первинних облікових документах виправляються шляхом їх закреслення і написи правильних. Внесення виправлень в касові банківські документи не допускається.
Первинні облікові документи, складені на інших мовах (крім російської та білоруської), повинні мати підрядковий переклад на російську або білоруську мову.
Первинні облікові документи можуть складатися на паперових та машинних носіях інформації. Якщо первинні облікові документи складаються на машинних носіях інформації, організація зобов'язана виготовляти власним коштом копії таких документів на паперових носіях для інших учасників господарських операцій, а також на вимогу державних органів, що здійснюють контроль відповідно до законодавства Республіки Білорусь, суду і прокуратури.
Програми кодування, ідентифікації та машинної обробки даних первинних облікових документів на машинних носіях інформації повинні зберігатися в організації протягом строку, встановленого для зберігання первинних облікових документів на паперових носіях, і володіти системою захисту.
Первинні облікові документи можуть бути вилучені органами, яким у порядку, встановленому законодавством Республіки Білорусь, надано відповідні повноваження.
Головний бухгалтер чи інша посадова особа організації вправі в присутності представника органу, що проводить вилучення первинних облікових документів, зняти з цих документів копії, а також з документа, що є підставою для вилучення документів. Вилучення документів оформляється актом із зазначенням дати вилучення
На малюнку 2.1 показана інформаційна логічна модель розроблюваного програмного засобу.
Рисунок 2.1 - Інформаційна логічна модель.
. Опис загальної структури інформаційної системи
Логічна структура реляційної бази даних є адекватним відображенням отриманої інформаційно-логічної моделі, що не вимагає додаткових перетворень. Кожен інформаційний об'єкт моделі даних відображається відповідної реляційної таблицею. Структура реляційної таблиці визначається реквізитного складом відповідного інформаційного об'єкта, де кожен стовпець (поле) відповідає одному з ...
