сунення або зниження ступеня їх впливу на проект.
. Розглянути всі етапи процесу розробки та впровадження інформаційної системи.
Об'єктом дослідження курсового проекту є гіпотетичний музей Галерея образотворчих мистецтв raquo ;. Предметом дослідження - процес розробки та впровадження автоматизованої інформаційної системи в музей.
Документ проекту
Проект
Назва: Розробка ІС для музею Галерея витончених мистецтв
Спонсор проекту: А. Кароцца, засновник музею Галерея витончених мистецтв raquo ;, Д. Дефаго, директор музею Галерея витончених мистецтв
Менеджер проекту: С. Йоханссон, менеджер з управління розробкою IT-проектів Ovio-Tech
Команда проекту:
Системний адміністратор музею: С. Купер - музей Галерея витончених мистецтв
Проектувальники: Т. Старк, М. Белламі, О. Муті - Ovio-Tech
Програмісти: А. Шипулін, А. Гаврюшин, С. Джерманотта, К. Тарантіно - Ovio-Tech
Фахівці з тестування ІС: Т. Рот, А. Челентано, М. Нойер - Ovio-Tech
Аналітики: К. Маркс, А. Тимощук, В. Жириновський - Ovio-Tech
Мета проекту
Розробити інформаційну систему музею, підтримуючу специфічні функції діяльності музею до 20 липня 2013 (початок розробки - 19 січня 2013 року). Необхідно придбати і встановити відсутнє обладнання для впровадження даної ІС (Windows 7 і вище) до 30 липня 2013 року. Впровадити ІС в музей, організувати доступ до неї з музейних комп'ютерів, запустити роботу сайту, інтегрованого з системою, і провести навчання співробітників експлуатації системи до 1 вересня 2013 року.
Бізнес-умови
В даний час в музеї використовується застаріле апаратне забезпечення, велика частина внутрішньої документації представлена ??в паперовій формі. Кілька років тому в результаті пожежі в сховище були знищені деякі паперові документи, які згодом довелося відновлювати тривалий час. Крім того, документи на об'єкти перебувають у розрізненому стані, у тому числі книга надходжень і індивідуальні картки об'єктів. А це загрожує музею тим, що деякі об'єкти зі сховища можуть виявитися втраченими. У музейній практиці нерідкі випадки крадіжки або підміни предметів мистецтва прямо в сховище, насамперед, тому що інвентаризація проводиться рідко, не до всіх індивідуальними картками додаються фотографії об'єктів та висновку про автентичності. Такі випадки, на превеликий жаль керівництва, відбувалися і в розглянутому музеї, і єдиним способом захисту від подібних випадків, на думку експертів, є посилення контролю наявності повної документації на кожен з збережених об'єктів.
Через те, що на сьогоднішній день в музеї немає інформаційної системи, яка автоматизувала б аналіз відвідуваності музею, виходячи з кількості відвідувачів у ті чи інші дні по годинах, керівництво не може прогнозувати потік відвідувачів в майбутні періоди і грамотно складати графіки робіт.
У результаті проведеного аналізу діяльності керівництвом музею було прийнято рішення про впровадження нової інформаційної системі, що вимагає більш потужного обладнання, перенесення документації на електронні носії для підвищення збереження. У ході розробки інформаційної системи також мається на увазі розгляд наступних аспектів ведення документації організації: систематизація документообігу, уніфікація внутрішніх документів, автоматизація обробки документів і їх виведення, розмежування прав доступу користувачів до документів, що зберігаються в електронному архіві інформаційної системи, залежно від посадових повноважень. Дана інформаційна система буде містити базу даних об'єктів з додатком повної документації, зазначенням їх поточного місцезнаходження. Система буде видавати рекомендації для складання розкладу екскурсій і графіка роботи екскурсоводів, виходячи з аналізу відвідуваності музею в попередній період.
Музей Галерея витончених мистецтв вже здійснював спробу впровадження автоматизованої інформаційної системи, однак цей експеримент пройшов невдало, оскільки система виявилася недостатньо гнучкою і не влаштувала співробітників за своїм функціональним наповненням. Це була універсальна система, тому цього разу дирекція музею хоче, щоб розробники з Ovio-Tech уважно поставилися до специфіки їх організації.
Результати проекту
· Інформаційна система, що включає:
o БД об'єктів, що знаходяться в сховищі
...
