кої Федерації про Архівний фонд Російської Федерації і архівах, які встановили, що в Архівний фонд Російської Федерації входять документи, що знаходяться на її території, незалежно від форми власності організацій, в яких утворилися. Тому багато документи установ, організацій і підприємств після закінчення певного терміну повинні передаватися на зберігання до державних архівів у порядку, визначеному нормативними документами.
Закон «Про мови народів Російської Федерації» (в редакції від 24 липня 1998 г.) (ст. 16) визначає обов'язковість ведення діловодства на території Росії російською мовою.
У Федеральним законі «Про основи державної служби Російської Федерації», присвяченому правовим основам організації державної служби і положенню державних службовців, регламентується порядок документування проходження державної служби, оформлення трудового договору і обов'язковість ведення особистого справи [6, c.16].
Постановою уряду Російської Федерації в 1997 р затверджено «Правила підготовки правових актів федеральних органів виконавчої влади та їх державної реєстрації». У Правилах вказано процес підготовки проекту нормативно-правового акта, його погодження, підписання, затвердження, оформлення, терміни підготовки. Визначено також порядок його державної реєстрації в Міністерстві юстиції РФ (внесення до Державного реєстру нормативних правових актів і присвоєння йому реєстраційного номера). При порушенні вимог, викладених у Правилах, документ не набирає чинності.
Законодавчими актами Російської Федерації регулюються вимоги до документів, що пересилаються за допомогою різноманітних засобів зв'язку (пошта, телеграф, факсимільні і електронні повідомлення), вимоги до захисту інформації на різних стадіях її створення та зберігання, доданню документам офіційності ( юридичної сили). У них також містяться основи регулювання процесів інформатизації. 3акона встановлені право власності на окремі документи і масиви документації, категорії інформації за рівнями доступу до неї.
Ряд правових актів містить норми, які необхідно враховувати при складанні та оформленні управлінських документів. До таких актів належать, наприклад, закон РФ «0 товарних знаках, знаках обслуговування і найменуваннях місць походження товарів», який визначає порядок реєстрації емблеми підприємства, що поміщається на бланку; постанова Уряду РФ «Про впорядкування виготовлення, використання, зберігання та знищення печаток і бланків з відтворенням державного герба Російської Федерації» та ін. [7, c.127]
Таким чином, у чинному законодавстві міститься значна кількість обов'язкових для виконання норм, правил і вимог до документування різних напрямків діяльності державних і недержавних організацій, до оформлення тих чи інших видів документів, їх змістом і структурою тексту. Фахівець у галузі діловодства зобов'язаний знати чинне законодавство країни і стежити за його змінами, так як ці знання становлять одне з найважливіших професійних якостей, без якого неможливо займатися діловодством на сучасному рівні.
У Російській Федерації регламентація документування та порядку роботи з документами розвивається, насамперед, в напрямку законодавчого регулювання. Паралельно приводяться у відповідність з мінливим законодавством державні стандарти нормативно-методичні документи загальнодержавного дії.
Вищої правової значимістю мають закони Російської Федерації. Правові акти несуть владну функцію і обов'язкові до застосування в тій області діяльності, на яку вони поширюються. Законодавча регламентація документування і роботи з документами знаходиться в даний час в Російській Федерації в стадії становлення.
Про обов'язковість документування йдеться і в ряді інших законодавчих актів. Цивільне законодавство регулює правове становище юридичних і фізичних осіб у процесах підприємницької діяльності, а також документування різних відносин, що виникають між її учасниками. Основу цивільного законодавства становить Цивільний кодекс Російської Федерації (далі - ГКРФ), який визначив правові основи діяльності юридичних осіб; і взаємовідносин юридичних та фізичних осіб, підстави прав власності.
Низка законодавчих актів містить норми, які враховуються при складанні і оформленні документів. Так, ст. 16 Закону РФ від 25.10.1991 № 1807-1 Про мови народів Російської Федерації визначає:" на території Російської Федерації офіційне діловодство в державних органах, організаціях, на підприємствах верб установах ведеться російською мовою як державною мовою Російської Федерації.
Офіційне діловодство в республіках ведеться також на державних мовах даних республік" .
У Російській Федерації розроблена національна система стандартизації, що визначає порядок розробки та використання стан...
